附件、扫码、批量录入与打印
本章适用于页面实际提供的辅助工具。不同单据和版本可用工具不同，集团只读业务页不能使用企业版的录入、批量导入或保存操作。
上传与核对附件
- 进入正确的单据或资料，在对应“附件”区域选择“本地上传”；页面提供“拍照上传”时可按提示使用。
- 上传与本次业务相关的清晰文件，等待上传结果。
- 打开附件核对可读性、方向、内容及归属。
- 按页面要求保存或提交主体记录。
整单附件、企业证照附件、商品图片和商品行质检报告用途不同。要求上传商品行报告时，只上传整单附件不能代替。上传成功也不等于主体单据已提交。
文件格式、大小及数量以当前上传区域提示为准。识别失败或文件损坏时重新整理原文件，不要改扩展名冒充支持格式。
扫码录入
- 进入提供扫码入口的商品或业务页面。
- 核对扫描位置和当前处理的供应商、客户或来源单据。
- 扫描实际商品条码或 UDI，查看解析结果。
- 核对匹配商品、规格、单位、批号、序列号、生产和失效日期。
- 修正不一致项后再加入明细，检查重复行及合计数量。
扫描结果是辅助录入信息，不代替实物、注册资料和企业质量检查。某些页面显示“扫码收货”“扫码验收”或“扫码添加”，应使用当前环节的入口。个人菜单中的扫码提示音开关只影响提示声音，不改变业务校验。
Excel 批量导入与复制录入
档案页面的“批量导入”与业务表单的“通过Excel复制批量…”不一定使用相同模板。
- 从目标页面打开对应入口，阅读字段顺序或下载当前模板。
- 按模板准备数据，保持编码、证号、序列号等文本字段完整。
- 上传或粘贴后，检查匹配结果和错误提示。
- 修正错误行，再检查名称、规格、单位、数量和重复记录。
- 确认导入结果，并查询目标资料或单据核实。
不要因旧文件曾成功导入而跳过当前模板检查。批量导入不免除权限、必填字段和业务校验。
预览与打印
单据详情提供“打印”“自定义打印”时，先核对当前单号和状态，再选择合适模板。编辑页的“预览”可能先保存草稿；预览能打开不代表业务已正式提交。
打印前检查纸张、方向、页数、明细列宽、分页和签字区域，确认没有截断重要字段。打印件上的批号、效期和数量仍应与系统记录一致。
设置打印模板
入口：右上角个人菜单 → “设置打印模板”。
- 在左侧选择业务类型，例如采购订单、验收单、出库单或首营单。
- 在模板列表查看名称、“是否默认”“是否预置”。
- 先“预览”，确认模板适用于当前业务。
- 需要自定义时，在允许操作的模板上使用“复制”“设计”或“修改”，填写清晰名称并保存。
- 使用“设为默认”前，确认会影响该业务后续默认输出。
- 用一张内容完整的单据重新预览并检查分页。
不同模板的可编辑、复制和删除操作可能受预置属性限制。删除前确认没有仍需使用的模板；不要把修改打印模板理解为修改原单据字段或审批状态。