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通用操作Web 操作手册
约 3 分钟

流程配置与发布 ​

入口:“流程配置列表” /workflow/process_definition。新增与编辑分别进入 /workflow/process_definition/add、/workflow/process_definition/edit。适合流程管理员,在人员、部门和角色准备好后使用。

配置前确认 ​

先明确业务类型、发起岗位、审批顺序和每个节点的处理人。集团版当前提供“档案修改审核”“角色权限审核”的流程关联业务,企业版可选范围不同;集团拥有流程配置页面不代表集团业务查询页可以办理企业单据。

一个业务已经建立配置后,新建列表会过滤该业务。需要调整既有流程时应编辑原配置,不是再创建一份同业务配置。

新建与发布 ​

  1. 在列表点击“新建流程配置”。
  2. 在“选择流程关联业务”中选择需要审批的业务。
  3. 在流程编辑区域配置审批节点,按照真实审批顺序安排人员或可选的组织角色。
  4. 核对每个节点的配置和审批对象,至少需要一个审批节点。
  5. 使用流程编辑器的发布操作,等待“发布成功”。
  6. 回到列表,确认对应业务的发布状态为“已发布”,再点击“查看”核对流程。

关联业务在已有配置中不可直接改成另一业务。选错业务时,应重新评估配置方案,不要把修改节点当作变更业务类型。

新建流程配置空表单中的选择流程关联业务入口

图:正式版前端连接测试环境的空表单,仅展示“选择流程关联业务”入口,不代表流程已配置或发布;灰色区域为默认值遮罩。

当前节点限制

当前流程编辑入口不支持条件节点和抄送人节点。配置包含这类节点时会提示“暂不支持配置条件和抄送人节点”。不要把编辑器中能看到的组件都当成系统已支持的审批能力。

查看与修改既有流程 ​

列表可查看业务流程、发布状态、创建人和创建时间。点击“查看”核对现有节点,点击“编辑”调整已确认的配置。未发布记录在页面允许时可执行发布。

状态含义操作
未发布当前配置尚未作为已发布流程提供使用核对节点后按权限发布
已发布当前配置处于已发布状态修改前确认影响业务与审批岗位,修改后再次核对发布结果

发布结果不等于正在审批的所有单据都会自动换成新流程。调整时应另外核对在办任务、新发起业务的审批记录以及实际处理人,避免遗漏旧流程中的待办。

结果验收 ​

配置管理员至少应核对:关联业务正确、节点完整、人员当前可用、列表状态已发布、查看预览与约定一致。上线使用前,用允许的培训业务验证提交后是否到达预期处理人;不能只因页面显示发布成功就宣布业务审批闭环完成。

常见问题 ​

提示或现象处理
找不到某个关联业务检查是否已配置、当前版本是否支持,以及账号权限
请配置审批节点添加有效审批节点并核对配置后再次发布
条件或抄送节点不支持删除不受支持的节点,按当前可用审批结构重新设计
审批人收不到任务核对提交业务、流程发布状态、节点人员及人员启用状态
集团与企业下拉业务不同按各自版本配置,不用另一版本的流程列表推断支持范围

相关阅读:任务与角色权限审核、员工、部门与角色权限。