员工、部门与角色权限

入口：“员工与部门” /users/staff-manage；“权限管理” /users/role-manage。适合拥有组织和权限管理权限的人员。集团与企业应分别在各自登录主体下管理人员，不把集团查看子公司数据等同于替子公司配置全部账号。

先建立部门

1. 打开“员工与部门”，在左侧组织树找到上级部门。
2. 点击该部门旁的加号菜单，选择“添加子部门”。
3. 核对上级部门，填写部门名称和部门描述；部门名称必填，当前表单最多 20 个字符。
4. 保存后确认新部门位于正确层级。
5. 点击部门筛选右侧人员；再次取消选中可恢复查询范围。

当前部门菜单中的“编辑”为不可用状态，不应按旧说明把它当作可直接改名入口。非根部门可见删除入口时，也应先核对人员归属和业务影响，按系统提示处理。

建立角色

1. 进入“权限管理”，新建角色。
2. 填写角色名称、角色描述，在“角色权限”树中选择需要的权限。
3. 当前角色名称最多 10 个字符、描述最多 50 个字符；名称应能体现岗位职责。
4. 提交后阅读反馈：可能直接“保存成功”，也可能“已提交到审核”。
5. 如需审核，等待角色权限审核完成，再核对角色实际生效权限。

菜单可见、操作权限和业务数据范围应分别核对。不要为解决某个按钮缺失，直接授予所有权限。修改现有角色前，确认哪些账号正在使用它。

新增人员

1. 回到“员工与部门”，选择适当部门并新增人员。
2. 选择员工类型，填写姓名、性别和所属部门，按实际补充手机号。
3. 若建立可登录的管理账号，填写登录用户名、登录密码并选择系统角色。
4. 按需填写职务、岗位、岗位性质、健康证、学历、专业及其他人员档案信息。
5. 保存后核对列表中的员工类型、部门、登录用户名、角色与状态。

字段或身份	处理要点
员工	可作为业务经办人员和人员档案使用，不因建立记录自动获得登录权限
管理员类型账号	需要登录信息和系统角色，实际权限受所分配角色限制
超级管理员	部分身份信息受限制，不按普通员工的编辑能力理解
姓名与登录用户名	姓名用于业务显示；登录用户名用于登录，二者不必相同
所属部门	影响人员组织归属及业务中带出的部门信息
岗位和健康资料	与员工花名册等人员管理资料关联，应按真实资料维护

账号建立后，由账号本人核对能登录、所属企业正确、菜单与职责匹配。登录密码不应在培训截图、共享表格或公开资料中传播。

启用、禁用、离职和删除

列表可按“正常”“禁用”“离职”等状态筛选。启用或禁用会影响人员的当前可用性；离职用于标记人员离职状态。执行前应核对该人的未处理审批、在办单据和交接事项。

1. 查询准确人员，检查姓名、用户名和部门。
2. 打开操作菜单，选择当前状态允许的动作。
3. 阅读确认提示，确认后检查列表状态。
4. 交接岗位和审批职责，避免后续业务继续引用不合适的经办人。

删除不同于禁用。已有业务引用的人员应按系统限制和企业记录保留制度处理，不应为整理列表随意删除。

常见问题

现象	处理
员工建立后不能登录	核对员工类型是否具有登录身份、用户名、密码及账号状态
新角色未立即生效	检查是否提交了角色权限审核；核对审批结果后重新登录确认
人员列表为空	检查左侧选中部门及右侧状态、关键词条件
看不到某项操作	核对当前账号角色、人员类型及记录状态
业务默认人员不正确	核对人员部门及默认经办人员配置

相关阅读：流程配置与发布、任务与角色权限审核。