集团人员、审批与系统配置
集团管理功能用于当前集团主体的人员、权限、流程和规则。顶部子公司筛选不会把账号变成子公司管理员，也不会替代子公司的人员和业务处理权限。
建立岗位与登录权限
- 在“员工与部门”
/users/staff-manage建立集团部门，新增人员并选择部门。 - 需要登录的管理账号，维护用户名、密码及系统角色；仅建立员工档案不等于自动获得登录权限。
- 在“权限管理”
/users/role-manage建立或调整角色，选择职责所需权限。 - 保存后核对反馈：直接生效或已提交审核应分别处理。
- 用该账号核对集团登录、菜单范围及实际职责。
角色应按资料维护、业务查询、组织管理等职责设置。资料授权给子公司与角色授权给员工是不同操作，不能用资料授权数量判断用户具备哪些页面权限。
人员离职或停用前核对未处理任务和交接人员。完整字段和步骤见员工、部门与角色权限。
配置集团审批流程
入口：“流程配置列表” /workflow/process_definition。集团当前可关联的流程包括“档案修改审核”和“角色权限审核”。
- 确认负责审批的人员、部门或角色已准备好。
- 新建流程，选择尚未配置的关联业务。
- 至少设置一个有效审批节点，核对人员和顺序。
- 发布并检查“已发布”状态。
- 打开查看，确认配置与约定一致，再验证实际申请是否到达预期处理人。
已有业务配置应编辑原流程。当前编辑入口不支持条件与抄送节点。集团流程配置不能用于绕过集团业务查询页的只读限制。
完整说明见流程配置与发布。
处理审批任务
“任务管理” /workflow/process_task 按待办、通过、取消、驳回等状态查看任务。打开任务详情，核对对象、申请内容与当前节点；只有当前有权处理的任务才按页面入口审核。
“角色权限审核” /workflow/role_permission_audit 用于核对权限申请及审批状态。审核时查看角色与权限树，检查权限范围是否符合职责。查看申请内容不等于修改该申请中的权限勾选。
档案变更审核通过后，应回到源档案核对生效字段，必要时检查仍有效的子公司授权资料。任务状态和实际业务结果都应核对，不能只看一次提交提示。
统一配置与子公司配置
通过右上角个人菜单进入“配置管理”，按权限维护单据、质量、财务、商品必填和通知相关设置。
集团统一规则包括取价、税率、质量控制、档案修改方式、商品必填等可用配置，单据配置另有集团内部采购销售开关。集团页面不填写各子公司的默认经办人员；子公司在自身配置中维护默认经办人员和默认制单人员。
变更前明确影响公司及岗位，保存后重新打开核对，并检查新业务实际表现。跨公司规则变更应由相应业务负责人确认。详细项目见系统配置与版本差异。
备份、打印和账号操作
数据备份入口 /users/data-backup 用于查看备份任务及状态，在配额允许时发起手动备份，成功后下载文件。备份下载不等于已完成数据恢复，当前页面没有可直接承诺的在线恢复流程，详见备份说明。
单据打印模板、附件和导入等通用功能按实际页面及权限使用，见通用工具。集团业务查询中是否可打印或导出，以页面实际提供的查看操作为准。
密码修改和退出操作见登录与账号。交接时不公开密码，也不通过给企业账号更换页面地址尝试获得集团身份。
常见问题
| 现象 | 排查 |
|---|---|
| 没有采购或销售审批流程可选 | 集团当前流程范围与企业版不同，业务单据在对应子公司办理 |
| 配置里看不到默认经办人 | 集团不在此填写子公司默认人员，由子公司自身维护 |
| 角色修改后权限未变化 | 检查角色权限审核状态，再核对账号所用角色和登录状态 |
| 顶部已选子公司仍不能处理其单据 | 筛选只改变查询范围，不改变集团身份和写入权限 |