集团基础档案维护
集团基础档案先由集团统一维护，再授权给需要使用的子公司。打开列表后，第一步核对资料来源和所属企业；集团可以查询某条子公司资料，不等于可以直接编辑它。
建立资料的顺序
- 检查集团本企业资料，完成主体、证照与地址。
- 维护贮存条件、养护类型、经营范围和企业证照类型等基础规则。
- 建立供应商、客户和生产企业，完成证照与地址。
- 建立仓库、库区和货位。
- 建立商品证照、普通商品和必要的组套配方。
- 从少量资料开始授权给子公司，检查关联资料与接收结果。
维护及授权期间，顶部“筛选子公司”用于查询范围；授权弹窗中的目标公司需要单独选择。二者不能互相替代。
供应商、客户和生产企业
| 页面 | 路径 | 重点资料 |
|---|---|---|
| 供应商管理 | /org/supplier_company | 名称、信用代码、企业分类、负责人、经营范围、证照、收发货地址 |
| 客户企业管理 | /org/customer_company | 企业资料、证照、经营范围、地址、项目 |
| 生产企业管理 | /org/manufacturer_company | 名称、信用代码、企业分类、注册地址、生产地址、联系人及证照 |
- 在对应列表按名称或编码查询，确认集团源资料没有重复。
- 点击新增，填写企业基本资料，核对名称与原始证照一致。
- 在证照区域填写类型、编号、发证机关、有效期、近效期、启用状态和附件。
- 维护经营范围、收发货地址；客户有项目时，填写项目名称、地址和备注。
- 保存后打开详情核对来源、字段和状态。
- 勾选集团自建记录，授权给需要的子公司，再检查授权公司数与具体名单。
地址中的行政区划、详细地址、联系人、联系电话需要准确。企业识别或地址解析提供辅助填充后，仍需逐项确认结果。字段解释可对照往来企业档案，集团身份与授权限制以本章为准。
集团源企业停用后，不应假定子公司授权副本仍正常可用。修改或停用前先查看授权公司名单，保存后由受影响公司核对状态。
普通商品
入口：/product/product_manage。
- 先准备生产企业、供应商、商品证照、贮存条件等关联资料。
- 新增商品，维护名称、规格、基本单位、生产企业、注册人或备案人、贮存条件、经营范围和分类。
- 核对批号、序列号、生产日期、效期、灭菌资料和证照必填等管理开关。
- 关联供应商及适用商品证照，维护 UDI 和其他编码、价格税率、辅助单位与解析规则。
- 保存后从列表打开详情，逐项核对，再执行资料授权。
商品授权时，系统会补齐需要的关联企业、证照、贮存条件、养护类型及推荐仓储等资料。子公司验收时应检查整组关系，不只确认商品名称出现。
| 维护动作 | 集团操作要点 |
|---|---|
| 编辑或申请修改 | 只维护集团自身有权维护的源资料；按当前档案修改配置提交或审批 |
| 复制新增 | 重新核对名称、规格、编码、单位和所有关联信息，确认新资料身份 |
| 批量关联供应商 | 核对选中商品及集团供应商，再检查受影响授权公司 |
| 批量替换 | 选择替换字段、原始值和新值；选中项与全部商品分开处理 |
| 停用、归档、删除 | 先检查在用授权及业务引用，再按系统允许的操作处理 |
“批量替换全部商品”不会依据当前列表搜索缩小范围；原始值为空时仅匹配原值为空的记录。修改集团源商品后会同步有效授权资料，批量修改近效期还会影响相关子公司库存的近效期设置。处理量大时等待结果并再次查询，不把估算进度视为完成证明。
普通商品字段和辅助单位示例见商品档案。第二、第三单位都相对基本单位换算，不能混用“每盒数量”和“每箱盒数”。
组套商品
入口：/product/product_kit。
填写组套名称、规格、基本单位、贮存条件、助记码及追溯码，再添加至少一项本集团有效的普通商品。每个组件的数量按该商品基本单位计量，必须为正整数；同一商品不能重复，组套不能嵌套组套。
创建后的基本单位不可修改。配方变化或复制新增后，检查全部组件、数量及状态，再核对授权范围。授权组套会补齐所需组件，撤回某个组件时可能因有效组套引用受到限制，应先理清配方和授权关系。
建立组套档案不增加库存。实际组装、拆卸、入出库由子公司按相应企业业务办理。字段与配方示例见商品组套。
商品证照与资质查询
“商品证照管理” /license/product_license_manage 中新增证照，维护证照编码、类型、注册人/备案人/生产企业、有效期、适用产品与规格、过期控制、近效期、发证机关、地址与附件等信息。
保存后建立商品关系，再核对“关联商品数量”。删除已关联证照时，确认会同时解除对应商品关系，不应为清理列表直接删除仍需使用的证照。
集团可通过 /license/company_search 查询企业证照，通过 /license/product_search 查询商品与证照关系。检查企业或商品、所属公司、证照编号、效期、启用状态和附件。修改诉求应回到有权维护的源资料，不能仅因从查询页进入详情就假定有编辑权限。
详细查询方法见企业与商品证照。
仓库、库区和货位
| 顺序 | 页面 | 建立与核对 |
|---|---|---|
| 1 | /warehouse/warehouse_manage | 仓库编码、名称、冷链能力、地址与联系信息 |
| 2 | /warehouse/warehouse_area_manage | 选择仓库，填编码、名称、质量属性和贮存条件 |
| 3 | /warehouse/warehouse_position_manage | 选择仓库与库区，填货位编码、名称 |
先保存上级，再建下级，逐层核对归属。直接授权货位时，接收公司必须具备有效授权库区；授权前检查完整结构。
撤回仓库授权会影响其授权库区和货位，恢复后启停状态也要与源资料重新核对。存在库存占用时，取消或删除可能受限制，不能因仓库已停用、资料已撤回就认定库存引用已经解除。
子公司在页面允许时可把可用仓库设为默认，这属于本公司使用设置，不表示可以直接改动集团统一仓储结构。详细字段见仓库、库区与货位。
基础字典与商品分类
| 页面 | 路径 | 配置要点 |
|---|---|---|
| 企业证照类型 | /dictionary/license-type-group | 企业角色和分类、证照类型、过期控制、预警、必填及启用状态 |
| 养护类型 | /dictionary/maintenance-types | 名称、养护级别、周期天数和备注 |
| 经营范围 | /dictionary/business_scope | 编码名称、层级、风险与冷藏等属性 |
| 运输及贮存条件 | /dictionary/storage_condition | 名称、冷链属性、温湿度上下限、说明 |
| 商品分类 | /product/product_type | 自定义分类编码、名称及父子层级 |
- 先查已有集团资料，确认未重复。
- 新增或编辑允许维护的源记录，核对字段及依赖关系。
- 保存后重新查询；涉及授权的资料，核对目标公司对应资料。
- 用接收方实际商品、企业或仓储表单检查可选项和规则。
企业证照类型停用后不再参与相关合规校验，批量停用或编辑必须先确认适用范围。商品分类不等同于经营范围，删除分类后必须刷新核对，不以节点暂时消失作为已保存证明。
字典字段与操作说明见基础字典。
UDI 和首营查询
UDI 数据库 /product/udi_database 及详情用于查询产品标识、规格、企业、包装与版本信息。核对同步时间并对照实际包装，查询结果不会直接建立本企业商品或库存。
集团首营供应商、首营客户、首营商品页面分别为 /quality/first_operation_supplier、/quality/first_operation_customer、/quality/first_operation_product。筛选公司和状态后查看资料及审批状态；需要申请、审核、撤销或解除时，交由对应子公司人员在企业版处理。
集团统一资料授权与子公司首营是不同事项。授权成功不能替代子公司应完成的首营审核，也不能据此认定后续所有采购、销售都已满足条件。
维护后的核对
完成资料修改后检查源资料字段，再检查授权公司名单、接收方副本、关键关联资料和启停状态。需要撤回资料时使用明确对象与目标公司的取消授权，不以删除源资料代替只收回一家公司的使用范围。
遇到不允许操作时按集团权限排查检查身份、页面类型、资料来源、状态和账号权限。