集团采购进度、退货与价格查询
集团采购页面用于查看子公司业务和比较采购情况。集团查询身份可以核对单据和进度;采购录单、审批、收货、验收、入库、退货及价格维护,由对应子公司有权限人员办理。
先确定公司范围
- 在顶部“筛选子公司”中选择目标公司,点击“确定”。
- 等待当前页刷新,检查顶部名称与查询目标一致。
- 进入相应采购页面,设置日期、供应商、单号、状态或商品条件。
- 打开记录后,核对所属公司、业务日期和单据状态。
查询多家公司时保持相同日期和状态口径。切回其他已打开的标签页后,应重新查询或刷新,避免把旧公司范围的数据当作当前结果。详细操作见筛选子公司。
查看采购到入库进度
| 页面 | 集团核对重点 |
|---|---|
| 采购订单 | 供应商、日期、采购人员、商品、数量、金额、审批及处理进度 |
| 收货单 | 本次到货数量、收货人员、运输记录与待验收部分 |
| 验收单 | 批次、效期、质量检查、验收结论与待入库部分 |
| 入库单 | 仓库、货位、实际入库数量及最终状态 |
从采购订单或列表的单据流查看下游关系。订单显示部分入库时,先定位余量停在未收货、待验收还是待入库,再联系对应岗位。不要只凭采购订单未完成就判断供应商尚未发货。
便捷采购仍应检查对应采购、收货、验收和入库记录。便捷类型只是办理方式不同,不代表所有数量都已完成。
查看采购退货
在“采购退货单”中核对退货公司、供应商、来源类型、商品、批次、原因及数量,再到“采退复核出库单”检查实际已退走数量和复核人员。
退货审核通过但尚未出库时,应交由该公司仓库继续处理。存在部分出库时,核对累计出库与剩余数量。退货完成后的退款、抵扣和发票情况需再查财务记录,不能仅看退货状态。
查询供应商合同与价格
| 页面 | 用途 |
|---|---|
| 供应商合同列表 | 查看具体合同、供应商、状态、有效期及启用情况 |
| 供应商合同商品明细 | 从商品角度定位合同约定 |
| 供应商价格目录 | 按供应商查看商品目录与价格概况 |
| 供应商价格明细 | 按供应商与商品比较目录价、税率、最近采购价 |
比较公司采购价格时,应确认规格、包装单位、税率、合同和时间一致。目录价与实际成交价可能不同;集团查询页面不直接维护子公司的“商品管理”、上架下架或合同审核。
用报表定位问题
先用“采购业务统计报表”了解月度采购、红字退货和合计;再用“采购订单跟踪表”找未完成订单,用“采购订单明细跟踪表”定位商品。需要核对批次及后续销售流向时,使用“采购明细表”。
比较数据前确认公司范围、日期类型、单位及含税或无税口径。涉及多次入库和后续销售的明细,不要将重复出现的整单金额再次相加。
将问题交给子公司
记录所属公司、来源单号、当前状态、商品批次、差异数量及期望处理事项。例如“某公司采购单还有 4 件已收未验”,比只提供一张汇总截图更便于定位。
由子公司对应人员按企业采购流程处理后,集团重新查询并核对结果。顶部筛选某子公司并不会切换成该公司的可操作账号;按钮缺失可参考集团操作边界。
