集团资料授权与取消授权
当集团已经维护好一批统一资料，需要让指定子公司使用时，通过资料列表中的“批量授权”处理。授权由集团账号发起，接收范围以弹窗中勾选的子公司为准。
操作前先确认
- 当前登录集团版，账号拥有目标资料页面及相应操作权限。
- 待授权资料是当前集团自建资料，名称、编码、状态与关联信息已核对。
- 目标子公司已纳入集团且可用。弹窗只列出未禁用的子公司。
- 已明确本次只处理选中资料，还是处理集团全部自建的相应资料。
- 如接收方已有同名或同规格资料，先核对是否重复；系统可能复用符合匹配条件的子公司资料。
集团修改已授权资料会影响接收方，第一次授权前应由资料负责人确认清单。商品关联的供应商、生产企业、证照、存储条件等也要一并核对。
入口与支持的资料
进入下表对应页面，在列表上方找到“批量授权”。菜单的上级分类可能随账号权限有所不同，应以页面名称定位。
| 资料 | 对应页面 | 授权时重点核对 |
|---|---|---|
| 供应商 | 供应商管理 | 名称、编码、启用状态、企业资料 |
| 客户 | 客户企管理 | 名称、编码、企业资料 |
| 生产企业 | 生产企业管理 | 企业名称、编码与证照 |
| 普通商品 | 商品管理 | 名称、规格型号、生产企业及关联资料 |
| 组套商品 | 组套商品管理 | 组套及其组成商品是否完整、可用 |
| 仓库 | 仓库管理 | 仓库及其下库区、货位的层级和状态 |
| 库区 | 库区管理 | 所属仓库、质量属性、关联货位 |
| 货位 | 货位管理 | 所属仓库和库区；授权弹窗中也称“库位” |
| 存储条件 | 运输及贮存条件 | 条件内容是否适用于目标业务 |
| 养护类型 | 养护类型 | 类型名称与养护要求 |
| 企业证照类型 | 企业证照类型 | 证照类型名称及适用范围 |
| 商品证照 | 商品证照管理 | 证照名称、编号、有效性与关联企业 |
选择正确的处理范围
“批量授权”包含四个操作：
| 操作 | 资料范围 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 授权选中项 | 列表中明确勾选的资料 | 新增少量资料、按核准清单下发 |
| 授权全部数据 | 当前集团全部自建的相应资料 | 接收方确实需要整类集团资料 |
| 取消授权选中项 | 列表中明确勾选的资料 | 对指定子公司撤回少量资料 |
| 取消授权全部数据 | 当前集团全部自建的相应资料 | 经确认后整体撤回该类资料 |
全部数据不会随搜索结果缩小
“全部”不是当前页，也不是当前搜索条件下的结果。即使列表只显示一条资料，也不能据此认定“授权全部数据”只会处理这一条。普通商品与组套需要分开控制时，请明确勾选并使用“授权选中项”。
使用“选中项”前必须勾选资料，未勾选时相应菜单不可用。已经勾选资料又选择“全部数据”时，系统会提示“请先取消勾选选项”。
顶部“筛选子公司”用于查询范围；本次授权接收方仍需在授权弹窗中勾选，不能用顶部筛选代替。
授权选中项
- 打开对应资料列表，通过名称、编码等条件找到目标资料。
- 核对每条记录的内容及所属企业。只勾选本次需要下发的集团资料。
- 点击“批量授权”，选择“授权选中项”。
- 核对弹窗内显示的选中资料条数。条数不对时点击“取消”，回到列表重新选择。
- 勾选接收资料的子公司，可以选择多家。再次核对公司名称，避免同名简称混淆。
- 阅读“本次操作将做如下更改”说明，确认后点击“确认授权”。
- 等待结果；处理期间不要重复提交。
- 按下一节核对结果，再通知目标子公司核对资料。
若只需退出弹窗，点击“取消”；未点击“确认授权”前，不会提交本次授权。
授权全部数据
- 与接收方确认需要整类集团资料，并检查集团资料中是否存在不应下发的项目。
- 取消列表中已勾选的记录。
- 点击“批量授权”中的“授权全部数据”。
- 核对弹窗中的资料类别和“全部自建”范围说明。
- 勾选目标子公司，点击“确认授权”。
- 等待结果，并检查目标子公司的资料范围。
资料较多时可能出现处理进度。进度与预计时间用于等待参考，最终以处理结果和资料核对为准。出现“授权处理中”或超时提示时，不要直接判断失败，也不要立即再次点击全部授权；先检查结果是否已生效，必要时联系管理员核实。
如何读懂授权结果
结果弹窗按子公司数统计，不按资料条数统计。例如向两家公司授权十条商品，成功“2 个子公司”表示两家公司的本批资料处理成功，不表示只授权了两条商品。
| 结果 | 含义 | 下一步 |
|---|---|---|
| 成功 | 该子公司的本批资料已完成处理，存在新增或状态变化 | 核对授权公司名单和接收方资料 |
| 跳过 | 该子公司的本批资料已经处于目标状态，无需重复处理 | 核对现有状态即可，不必为了“跳过”重复操作 |
| 失败 | 该子公司的本批处理发生异常，本批对该公司的修改已回退 | 记录资料范围、目标公司、操作时间与提示，排查后再处理 |
各子公司分别处理，因此同一次操作可能同时出现成功和失败。一家失败不代表其他成功公司的结果也被撤回。
结果弹窗只提供数量汇总。要确定具体哪家公司已收到资料，应结合每条记录的授权名单，以及目标子公司的实际资料核对；不要根据数量自行猜测。
查看具体授权公司
- 回到资料列表，找到目标记录。
- 查看“授权子公司数”列；组套列表也可显示“已授权”及数量。
- 点击数字，查看公司名称列表。
- 若显示“暂无授权子公司”，先确认操作已结束，再刷新列表重新核对。
- 由接收方进入对应资料页面，按名称或编码查询，核对字段、状态及关联资料。
授权数不等于当前登录账号拥有的员工权限数，也不表示接收方已经完成实际采购、销售或库存业务。
授权后哪些内容会联动
商品与组套
普通商品授权会补齐相关证照、往来企业、存储条件、养护类型、推荐仓库或库位。核对时，应同时确认这些关联资料是否正确。
组套授权涉及组成商品。组成商品缺失、状态不符合要求或配方不完整时，可能无法完成授权。不要只核对组套名称；还应核对组套内商品及数量关系。
仓库、库区与货位
仓库授权涉及其下库区与货位的同步。单独授权库区或货位时，目标公司需要有相应的上级资料。例如货位缺少已授权库区时，可能提示“请先授权库区到该子公司”。
建议按实际仓储层级核对，先确认仓库，再确认库区，最后确认货位。关联的运输及贮存条件也应保持一致。
后续资料修改
集团源资料的变更会同步到仍有效的授权资料。修改前查看授权公司名单，修改后通知受影响公司核对。重复执行一次“授权”可能显示跳过，不应把重复授权当作确认所有字段更新的替代方法。
取消授权前必须了解的影响
取消授权只针对本次弹窗中勾选的子公司。未勾选公司的该项授权不因本次操作而改变。
| 取消的资料 | 对目标子公司的影响 | 操作前要核对 |
|---|---|---|
| 商品 | 商品进入归档状态，保留商品与供应商、证照的关联；归档商品不能用于新单据，已有单据保留 | 是否仍需新开业务；商品是否作为组套组件被引用 |
| 往来企业 | 对应授权资料被移出可用范围，并处于禁用状态 | 是否仍有业务需要使用该客户、供应商或生产企业 |
| 仓库 | 对应仓库禁用，并级联禁用其下授权库区和货位 | 影响整个授权仓储层级，不应只核对仓库本身 |
| 库区 | 对应库区禁用，并级联禁用其下授权货位 | 下属货位是否仍需要使用 |
| 货位 | 对应授权货位禁用 | 现有库存及后续业务安排 |
| 存储条件、养护类型、商品证照 | 对应授权记录从正常可用资料中移除，系统保留记录以支持恢复 | 关联商品与业务是否仍依赖这些资料 |
| 企业证照类型 | 对应授权资料禁用 | 该类型的后续使用需求 |
取消授权不会自动搬移库存、撤回历史单据或解除所有业务关联。资料仍被引用时，可能受到业务限制，应按提示处理，不能把“取消授权”当成清空业务数据。
取消授权的操作步骤
- 在列表中核对目标资料当前授权给哪些公司。
- 只撤回部分资料时，勾选对应记录，选择“批量授权 → 取消授权选中项”。确需整类撤回时，先清空勾选，再选“取消授权全部数据”。
- 核对弹窗中的资料范围，并勾选需要撤回的子公司。
- 阅读影响说明，尤其注意商品归档及仓库、库区的级联禁用。
- 确认后点击“确认取消授权”。
- 查看取消授权结果，核对成功、跳过和失败公司数。
- 回到资料列表及目标公司页面，确认授权状态变化符合预期。
取消授权时“跳过”通常表示该公司相关资料已经没有需要撤回的有效授权。它不要求再次执行取消。
重新授权与恢复
需要恢复时，按原资料和目标公司重新执行授权。系统会恢复相应授权记录，并按集团当前资料更新；商品可解除此次取消授权造成的归档，仓储资料等会按源资料状态同步。
恢复后仍要检查启用、归档、停售及关联资料状态。集团源资料本身被停用，或其他业务规则不满足时，不能仅凭“授权成功”认定全部业务已可继续。
取消授权与删除集团源资料是不同操作。删除规则随资料类型变化，部分资料还会影响其授权资料。只需停止向某家子公司提供资料时，应使用取消授权，不应删除集团源资料。
常见问题与处理
| 现象或提示 | 排查与处理 |
|---|---|
| 找不到“批量授权” | 确认登录集团版、页面支持授权，并具有相关权限；查看操作边界 |
| “请选择要操作的基础资料” | 返回列表勾选资料，再使用选中项操作 |
| “请先取消勾选选项” | 当前已勾选记录；若确实要处理全部资料，先取消勾选，否则继续使用选中项 |
| 提示请选择子公司 | 在本次弹窗中勾选接收或撤回公司；顶部查询筛选不能代替这里的选择 |
| 找不到目标子公司 | 确认子公司已加入当前集团且未禁用；请集团管理员核对公司状态 |
| “存在不属于当前集团的数据” | 核对选中记录的来源和所属企业；重新选择集团自建资料 |
| 子公司存在多条匹配资料，无法授权 | 核对目标公司的重复资料，由资料负责人确认正确记录；不要随意删除有业务关联的记录 |
| 提示先授权仓库或库区 | 补齐目标公司的上级仓储资料，检查其可用状态，再处理下级资料 |
| 结果中有失败公司 | 核对本批资料与公司名单，保存提示和操作时间，联系管理员排查；其他成功公司的结果要单独核对 |
| 页面显示处理中或请求超时 | 等待并查询授权状态，先判断是否已完成，避免重复提交 |
| 已授权但子公司找不到资料 | 核对目标公司、列表筛选、归档或禁用状态、账号权限；再检查关键字段及授权名单 |
| 提示资料已授权，需先解除授权 | 当前操作受到授权关联限制；先评估接收方影响，按该资料的规则处理，不能直接删除绕过 |