集团管理入门

集团版用于统一维护集团资料、向子公司授权资料，以及查看集团范围内的业务数据。第一次使用时，先确认自己要处理的是“集团统一资料”还是“某家子公司的业务单据”，再进入对应页面。

适用人员与准备

本章适合集团资料管理员、集团运营人员以及负责核对授权结果的子公司人员。账号应已获得对应页面权限，并已加入正确的集团或子公司。

开始前，准备好要下发的资料清单、目标子公司名单，以及需要核对的关键字段。例如，商品资料应能核对商品名称、规格型号、生产企业、证照和推荐仓库；供应商资料应能核对名称、编码与启用状态。

实际可见菜单与可执行操作受账号权限、资料来源和资料状态共同影响。没有某个按钮时，请先核对这些条件，参见集团操作边界与权限排查。

工作	在哪里完成	需要注意
维护集团统一的商品、往来企业和仓储等基础资料	集团版对应资料页面	核对资料为集团自建，并检查是否已经授权
把统一资料提供给指定子公司	集团版资料列表的“批量授权”	每次明确选择资料范围与目标子公司
调整已授权资料的内容	集团版维护源资料	保存后的变更会同步到仍有效的授权资料，应先评估影响
查询一家或多家子公司的业务	集团版顶部“筛选子公司”，再进入业务查询页面	选择后须点击“确定”，并核对当前页面是否已刷新
新建、提交或处理子公司的采购、销售、库存等业务单据	对应子公司的企业版	使用有权限的子公司账号办理；集团查询页面不承担这些写入操作

“授权资料”是让指定子公司使用集团维护的资料，不是给某个员工配置岗位权限。员工能否看到菜单、执行审批或处理单据，还要看其账号权限。

资料类别	如何理解	日常处理
集团自建资料	由集团统一维护的源资料	集团按需维护并授权给子公司
子公司自建资料	属于子公司自身的资料	集团能够查询时，也不能据此认定可以直接编辑或再次向其他公司授权；维护诉求先交资料负责人核对当前权限
集团授权资料	子公司收到的集团资料	统一字段由集团维护；发现问题时，先联系集团资料管理员核对来源

同名不一定是同一条资料。核对时应同时查看编码、规格、所属企业等信息。授权过程中，系统可能复用符合匹配条件的子公司自建资料，首次授权前尤其要核对重复资料，避免把本应区分的资料当成同一项。

以下以把一项集团商品提供给一家公司为例。建议先从少量明确选中的资料开始，确认结果后再扩大范围。

完整步骤、全部数据与选中项的区别、取消授权及异常处理，见集团资料授权与取消授权。

“全部”的范围

“授权全部数据”处理的是当前集团全部自建的相应资料。列表搜索、分页或顶部子公司筛选，不能作为缩小全部授权范围的依据。只想处理清单中的资料时，使用“授权选中项”。

集团修改已授权的源资料前，先查看“授权子公司数”并核对接收公司。资料内容变更可能同时影响多家子公司的后续使用，不应把这类编辑当作只影响集团的一次更名。

商品授权会补齐其关联的证照、往来企业、存储条件、养护类型、推荐仓库或库位等资料。接收方应连同这些关联信息一起核对，不只确认商品名称出现即可。

授权完成后仍需确认资料可用状态。资料已经授权，不等于它一定满足所有后续业务条件；例如，集团源企业处于停用状态时，子公司收到的资料也需要按该状态处理。

发现字段错误，先回到集团源资料核对。发现只在一家公司缺少资料，先核对授权目标与本次结果；不要立即用“授权全部数据”补救。

顶部子公司筛选只改变集团查询范围，不会把当前账号变成子公司账号。详细步骤见筛选子公司与核对数据范围。