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集团版Web 操作手册
约 3 分钟

集团借入借出与在借业务查询 ​

集团通过查询各子公司的借入借出、还回归还和转换业务,跟踪商品在哪里、还有多少未处理,以及供应商或客户侧的后续安排。业务录入、审核、归还出库、还回入库和转换均由所属子公司企业版人员执行。

先限定查询范围 ​

通过顶部“筛选子公司”选择目标公司并确认,再设置业务日期、往来企业、商品、单号或状态。打开详情后核对所属公司;不同公司可能经营相同商品,不能只凭商品名称判断来源。

借入链路检查 ​

依次查看“借入单”“借入收货单”“借入验收单”“借入入库单”。核对供应商、商品、借入数量、实际收货验收入库量、批号和仓库货位。

入库后继续检查后续去向:

后续业务查询页面核对重点
原批次归还供应商借入归还单、借入归还复核出库单关联借入入库来源、批次和实际归还出库量
借入商品正式采购借入转采购单转采购数量、价格、审批和关联采购记录
借入商品直接销售给客户借入转销售单销售客户、来源供应商、销售数量及后续去向确认
转销售后以其他批次归还对应非原批次归还及复核出库记录转销售来源、替代批次、已归还和剩余待确认量

借入转销售的审批完成与供应商侧去向确认不同。仍有待确认或部分确认状态时,应跟进该公司决定转采购还是其他批次还回,不能只看客户侧销售已完成。

借出链路检查 ​

依次查看“借出单”“借出发货单”“借出出库单”,核对客户、项目、仓库、批次、已发货和已出库数量。

客户还回时,继续查看“借出还回单”“借出还回验收单”“借出还回入库单”,核对实际还回量、验收结果和入库去向。客户决定购买时,查看“借出转销售单”及关联销售记录。

同一来源的数量可能部分还回、部分转销售。核对时应保证两类处理与剩余在借量能解释原借出数量,不对已转销售部分重复催还。

使用三类报表 ​

  1. “借入业务统计报表”:按供应商、部门、人员、仓库及商品查看借入、原批次归还、非原批次归还、转采购、转销售及在借数量。
  2. “借出业务统计报表”:按客户、人员、仓库及商品查看借出、已还回、已销售和在借数量。
  3. “借出出库明细报表”:按出库单、商品和批次查看实际去向、复核人员、还回与转销售数量。

报表口径和操作步骤见借入借出报表。集团比较多家公司时,需要统一日期和单位;汇总的借入或借出天数还应回查具体来源日期,不直接当作每一笔单据的持续时间。

日常跟进方法 ​

先按公司筛查未完成数量,再定位往来企业和来源单号,确认实物位置、当前状态及下一责任岗位。可形成“公司、客户或供应商、单号、商品批次、未处理数量、下一步”的跟进清单。

子公司完成实际还回、归还或转换后,集团刷新页面核对状态、数量和关联记录。对数量不一致的业务,应检查单位换算、部分处理、草稿、审批和出入库进度,不要求子公司额外创建无关单据抵平。

集团页面看不到“快速归还”“转采购”“更改价格”等按钮时,先核对集团操作边界。筛选子公司仅改变数据范围,不改变账号身份。