筛选子公司与核对数据范围
集团版顶部的“筛选子公司”用于限定查询范围。例如,只查看某家子公司的采购单,或同时查看几家公司的业务。它保留当前集团账号身份,不会自动登录为子公司账号。
操作前提
当前登录集团版,集团下已有可用子公司,且账号有权查看目标业务页面。子公司筛选列表不显示已禁用的公司;没有可选子公司时,顶部控件可能不显示。
查询前先确定业务问题需要的公司范围。例如,“核对甲公司本月采购订单”需要同时确定甲公司、日期条件和订单状态;只选择甲公司并不能自动补齐后两个条件。
入口与选择方式
在系统顶部找到显示“全部(点击筛选子公司)”或已选公司名称的控件。鼠标停留时可见“筛选子公司”提示。
| 控件或状态 | 含义 |
|---|---|
| 全部(点击筛选子公司) | 尚未限定具体子公司,查询仍受账号和页面原有权限限制 |
| 公司名称 | 选择具体一家或多家公司作为查询范围 |
| 输入搜索词 | 按公司名称查找可选项,便于在较多公司中定位 |
| 全部 | 取消具体子公司限制,与选择具体公司互斥 |
| 确定 | 保存本次选择,并刷新当前页面 |
“全部”不表示越过账号权限,也不能据此认定所有页面、所有时间的资料都会显示。
查询一家子公司
- 打开顶部“筛选子公司”。
- 输入公司名称进行搜索,核对完整名称。
- 勾选目标公司;若还勾选了其他公司,将其取消。
- 点击下拉面板底部的“确定”。只勾选而未确认时,新选择尚未生效。
- 等待当前页面刷新,确认顶部显示目标公司。
- 在业务列表中设置日期、单号、状态等条件并查询。
- 打开目标记录,核对所属公司、业务日期和单据状态。
若打开下拉面板后又改变主意,直接关闭面板且不点击“确定”,本次未确认的选择不会替换已生效范围。
同时查询多家子公司
- 打开筛选控件,依次勾选所需公司。
- 搜索其他公司时,保留已选公司,继续勾选需要的项目。
- 提交前核对所选名称,确认没有误选同名或相似名称的公司。
- 点击“确定”,等待当前页面刷新。
- 查询结果中核对记录的公司归属;比较金额、数量或单据数时保持日期与状态条件一致。
顶部空间有限时,部分名称可能被折叠显示。需要复核完整名单时,重新打开下拉面板查看已勾选项。
恢复全部范围
- 打开“筛选子公司”。
- 选择“全部”。
- 点击“确定”。
- 等待当前页面刷新,再按需要调整业务页面的其他查询条件。
清空具体公司选择并确认,也表示不限定子公司。为避免误解,日常操作建议显式选择“全部”再确认。
恢复全部范围后,原有的日期、单号、状态等条件仍需核对。没有结果时,不应只反复切换公司,还应检查这些页面条件。
多个标签页同时打开时
确认子公司筛选后,系统会刷新当前标签页,并更新后续查询使用的公司范围。其他已打开的标签页可能仍显示先前缓存的内容。
切回另一个标签页时,先确认顶部公司范围,再刷新该页或重新查询,最后核对记录的所属公司。不要把另一个标签中尚未刷新的旧数据当成新范围结果。
公司范围会在当前浏览器内按集团保留。下次进入集团页面时,应先检查顶部范围,避免沿用上次选中的公司而遗漏其他资料。
与资料授权的区别
| 场景 | 在哪里选择子公司 | 选择的作用 |
|---|---|---|
| 查询某些公司的业务数据 | 系统顶部“筛选子公司” | 限定查询范围 |
| 把资料提供给指定公司 | “批量授权”弹窗 | 指定本次授权接收方 |
| 取消某些公司的资料授权 | “取消授权”弹窗 | 指定本次撤回对象 |
| 使用子公司身份新建或处理业务 | 对应企业版登录入口及账号 | 获得该账号允许的业务操作能力 |
顶部选中了甲公司,并不等于授权弹窗已经选中甲公司;也不表示集团“授权全部数据”只处理甲公司查询结果。执行授权时必须重新核对资料范围和弹窗中的子公司名单。
查询不到数据时如何排查
| 现象 | 优先检查 |
|---|---|
| 找不到公司筛选控件 | 是否在集团版;集团下是否有未禁用的可选子公司 |
| 列表中没有目标公司 | 公司是否属于当前集团、是否被禁用;请管理员核对 |
| 勾选后数据没有变化 | 是否已点击“确定”;当前页面是否刷新完成 |
| 切回其他标签,数据仍像旧范围 | 刷新该标签或重新查询,再核对公司归属 |
| 选择全部后仍然无结果 | 检查日期、状态、关键词、页面权限及业务是否确实存在 |
| 多家公司结果无法对比 | 统一日期和状态口径,按所属公司核对;不要直接合并不同条件下的数值 |
| 看到资料但不能编辑 | 先判断是集团源资料还是子公司记录,参见操作边界 |
完成查询后的核对
核对结论前,确认公司范围、日期、单据状态及当前页面已经刷新。需要交给子公司继续处理时,提供公司名称、单据编号和当前状态,避免只发送一个脱离公司范围的金额或截图。
