借入借出报表与在借跟踪

借入借出跟踪不仅要查出入库，还要确认借入后如何向供应商处理、借出后客户如何处理。报表用于定位未完成数量，再按来源单据追查具体业务。

三张报表

报表	主要视角	适合使用的岗位
借入业务统计报表	供应商、借入人员、商品及后续归还和转换	借入经办、采购、跟单
借出业务统计报表	客户、借出人员、商品及还回和转销售	销售、客户跟单
借出出库明细报表	每笔借出出库商品的批次、去向和复核记录	仓库、质量、业务核查

查询借入业务统计

1. 打开“借入业务统计报表”，设置年份、月份。
2. 按供应商、借入部门或人员、仓库、商品等缩小范围。
3. 核对借入数、原批次归还数、非原批次归还数、转采购数、转销售数和在借数量。
4. 对在借或去向未清的记录，回查原借入入库单及转销售单，确认是否还有待确认去向。
5. 结合页面提供的借入天数信息识别需要跟进的业务，回到来源日期核实实际持续时间。

页面对“在借数量”的提示口径为：借入数 - 原批次归还数 - 转采购数 - 转销售未确认流向数。因此不能直接用“借入数减全部归还数再减全部转销售数”另算一遍。转销售后的转采购和其他批次归还存在关联，应沿单据关系核对，避免重复扣减。

借入统计不是仓库现存量报表。某批商品已转销售给客户，但供应商侧去向尚未完全确认时，应继续核对转换单，不只看库存是否已经减少。

查询借出业务统计

1. 打开“借出业务统计报表”，设置年份、月份及客户范围。
2. 按借出部门、人员、仓库或商品查找。
3. 查看借出数量、已还回数量、已销售数量和在借数量。
4. 对在借数量不为零的业务，确认客户计划还回、转销售还是继续借用，并交由对应经办人跟进。
5. 查看借出天数时，结合来源明细确认业务发生时间；汇总天数不能直接当作每一笔借出的精确持续时间。

页面在借数量口径为：借出数量 - 已还回数量 - 已销售数量。例如借出 10 件、已还回 6 件、已转销售 3 件，则尚有 1 件需要继续跟踪。

借出出库明细报表

1. 打开“借出出库明细报表”，按单号、出库日期、客户、商品或仓库筛选。
2. 核对商品编码、规格、基本单位、出库单位、批号、出库批次、序列号和 UDI。
3. 查看生产日期、失效日期、注册证或备案凭证、生产许可、储运条件等追溯信息。
4. 核对复核出库日期、复核人员1、2及部门，确认与实际出库记录一致。
5. 比较借出出库数、借出还回数、借出转销售数、在借数量及还回状态。
6. 按单据编号打开详情，继续查看关联还回和转换记录。

对不上时如何检查

差异	优先检查
报表与业务单数量不同	时间范围、企业范围、单位换算、单据是否已审核或完成出入库
归还后仍有在借量	是否只保存草稿、是否仅申请未实际出入库、是否还有其他批次或来源
借入转销售后仍需跟进	转采购与其他批次还回的去向是否全部确认
借出商品已销售但仍显示待还回	转销售是否审核完成、是否对应正确原借出明细
汇总数量或天数难以解释	回查逐单明细，不将不同商品单位或不同来源日期直接混算

导出报表时保留筛选条件和查询时点。对账结论应能追溯到来源单号、商品、批次和后续处理记录。