Skip to content
企业版Web 操作手册
约 3 分钟

仓库、库区与货位 ​

仓储资料按“仓库 → 库区 → 货位”建立。一个仓库可以设置多个库区,货位归属于具体库区。先确定实际仓储布局和编码规则,再维护系统层级。

层级入口主要字段
仓库/warehouse/warehouse_manage编码、名称、是否允许存储冷链商品、默认标识、省市区、地址、联系人、电话
库区/warehouse/warehouse_area_manage所属仓库、编码、名称、质量属性、运输及贮存条件、备注
货位/warehouse/warehouse_position_manage所属仓库、所属库区、编码、名称

新建仓库 ​

  1. 进入“仓库管理”,点击新增。
  2. 填写仓库编码和名称,二者均为必填。
  3. 按仓库实际能力设置是否允许存储冷链商品。
  4. 填写地址及联系方式,按实际业务设置是否默认。
  5. 保存后核对列表中的冷链、默认标识和启用状态。

系统里的冷链开关是业务配置,不能替代对实际仓储设备、温控条件和作业能力的确认。

新建库区 ​

  1. 进入“库区管理”,选择对应仓库。
  2. 新增库区,填写库区编码、名称并选择质量属性。
  3. 根据实际情况选择运输及贮存条件,补充备注。
  4. 保存后核对仓库归属、质量属性和贮存条件。

质量属性关系到业务中应选择的存放位置,不能只根据名称判断库区是否适合合格品、待处理品或其他质量状态。以当前可选属性和企业实际分区制度核对。

新建货位 ​

  1. 进入“货位管理”,点击新增。
  2. 先选择仓库,再选择其下正确库区。
  3. 填写货位编码和名称,保存。
  4. 在列表核对仓库、库区和质量属性。
  5. 在商品档案或入库单中选用该货位时,再检查完整层级,避免选到同名的其他仓库货位。

仓库和库区尚未建立时,应先补齐上级资料。不能仅靠新建一个同名货位替代缺失的上级结构。

默认仓库与集团授权资料 ​

默认仓库用于企业常用仓库选择。集团子公司或使用非自建仓库的企业,在页面允许时可以把当前启用的非默认仓库“设为默认”;这不表示可以修改集团统一维护的仓库名称、冷链属性或层级。

设置完成后刷新列表,再在新业务页面核对默认带出结果。已建立单据中的仓库仍应独立核对,不应假定会自动修改。

编辑、启用、停用和删除 ​

企业可维护的自建资料在操作菜单中提供编辑、启用或停用入口。集团授权资料的统一字段由集团维护;库区和货位也要核对自身来源和所属层级。

停用前检查库存与在办业务,保存后确认后续选择是否符合预期。仓库处于停用状态时才展示删除入口,删除还需通过系统对库存、预置资料等条件的校验。库区与货位当前列表主要提供编辑、启停操作,不要按仓库删除入口推断各层级都有相同按钮。

集团仓储资料还可能关联多家子公司的授权结构;删除或取消授权前先核对目标公司及其库存占用,见集团授权说明。

常见问题 ​

现象处理
选择仓库后找不到库区检查库区归属、启用状态、授权关系和查询条件
单据找不到货位检查仓库、库区、质量属性和货位状态,避免仅按货位名称查找
冷链商品无法选择仓库核对商品贮存条件、仓库冷链设置及企业质量控制配置
入库提交提示仓库名称过长联系管理员核对仓库主档与单据明细的字段长度约束;确认可用命名规则后再调整,不反复提交,也不假定所有环境限制相同
只能设为默认,不能编辑核对是否为集团授权资料或当前账号仅具备对应权限
删除被拒绝根据具体提示核对库存、系统预置属性或关联结构,不通过另建重复资料绕过

相关阅读:运输及贮存条件、普通商品档案。