仓库、库区与货位
仓储资料按“仓库 → 库区 → 货位”建立。一个仓库可以设置多个库区,货位归属于具体库区。先确定实际仓储布局和编码规则,再维护系统层级。
| 层级 | 入口 | 主要字段 |
|---|---|---|
| 仓库 | /warehouse/warehouse_manage | 编码、名称、是否允许存储冷链商品、默认标识、省市区、地址、联系人、电话 |
| 库区 | /warehouse/warehouse_area_manage | 所属仓库、编码、名称、质量属性、运输及贮存条件、备注 |
| 货位 | /warehouse/warehouse_position_manage | 所属仓库、所属库区、编码、名称 |
新建仓库
- 进入“仓库管理”,点击新增。
- 填写仓库编码和名称,二者均为必填。
- 按仓库实际能力设置是否允许存储冷链商品。
- 填写地址及联系方式,按实际业务设置是否默认。
- 保存后核对列表中的冷链、默认标识和启用状态。
系统里的冷链开关是业务配置,不能替代对实际仓储设备、温控条件和作业能力的确认。
新建库区
- 进入“库区管理”,选择对应仓库。
- 新增库区,填写库区编码、名称并选择质量属性。
- 根据实际情况选择运输及贮存条件,补充备注。
- 保存后核对仓库归属、质量属性和贮存条件。
质量属性关系到业务中应选择的存放位置,不能只根据名称判断库区是否适合合格品、待处理品或其他质量状态。以当前可选属性和企业实际分区制度核对。
新建货位
- 进入“货位管理”,点击新增。
- 先选择仓库,再选择其下正确库区。
- 填写货位编码和名称,保存。
- 在列表核对仓库、库区和质量属性。
- 在商品档案或入库单中选用该货位时,再检查完整层级,避免选到同名的其他仓库货位。
仓库和库区尚未建立时,应先补齐上级资料。不能仅靠新建一个同名货位替代缺失的上级结构。
默认仓库与集团授权资料
默认仓库用于企业常用仓库选择。集团子公司或使用非自建仓库的企业,在页面允许时可以把当前启用的非默认仓库“设为默认”;这不表示可以修改集团统一维护的仓库名称、冷链属性或层级。
设置完成后刷新列表,再在新业务页面核对默认带出结果。已建立单据中的仓库仍应独立核对,不应假定会自动修改。
编辑、启用、停用和删除
企业可维护的自建资料在操作菜单中提供编辑、启用或停用入口。集团授权资料的统一字段由集团维护;库区和货位也要核对自身来源和所属层级。
停用前检查库存与在办业务,保存后确认后续选择是否符合预期。仓库处于停用状态时才展示删除入口,删除还需通过系统对库存、预置资料等条件的校验。库区与货位当前列表主要提供编辑、启停操作,不要按仓库删除入口推断各层级都有相同按钮。
集团仓储资料还可能关联多家子公司的授权结构;删除或取消授权前先核对目标公司及其库存占用,见集团授权说明。
常见问题
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 选择仓库后找不到库区 | 检查库区归属、启用状态、授权关系和查询条件 |
| 单据找不到货位 | 检查仓库、库区、质量属性和货位状态,避免仅按货位名称查找 |
| 冷链商品无法选择仓库 | 核对商品贮存条件、仓库冷链设置及企业质量控制配置 |
| 入库提交提示仓库名称过长 | 联系管理员核对仓库主档与单据明细的字段长度约束;确认可用命名规则后再调整,不反复提交,也不假定所有环境限制相同 |
| 只能设为默认,不能编辑 | 核对是否为集团授权资料或当前账号仅具备对应权限 |
| 删除被拒绝 | 根据具体提示核对库存、系统预置属性或关联结构,不通过另建重复资料绕过 |
