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企业版Web 操作手册
约 3 分钟

商品组套与组件配方 ​

入口:“商品组套” /product/product_kit。组套由一项或多项普通商品组成,档案记录每套需要的组件及数量。建立组套档案只完成配方定义,库存组装、拆卸或出入库需通过相应业务单据处理。

建档前检查 ​

组件应为本企业有效的普通商品,已停用、归档、删除或不属于本企业的商品不符合组件要求。组套中不能再嵌套其他组套。先检查普通商品的基本单位,组件数量按其基本单位计量。

集团子公司收到的授权组套及组件由集团统一维护。遇到只读表单,先检查资料来源,不要通过另建同名组套替代授权关系。

新建组套 ​

  1. 进入列表,点击新增,打开 /product/product_kit/add。
  2. 填写组套名称、规格型号、基本单位、运输及贮存条件,按需填写助记码和追溯码。
  3. 在组件区域添加普通商品;同一商品不能重复选择。
  4. 为每个组件填写每套所需的正整数数量,并核对基本单位。
  5. 按需要上移或下移组件顺序、填写备注;删除误选组件。
  6. 核对至少存在一个有效组件,再提交。
  7. 返回列表打开详情,逐项检查组套信息及配方。
字段要点
组套名称、规格用于识别组套;同名同规格的有效商品会被重复校验
基本单位定义一份组套的计量方式;创建后不能修改,需要另一种单位时新建组套
运输及贮存条件必须选择本企业有效资料,按实际组件和业务要求核对
助记码、追溯码辅助查询与识别;追溯码最多 64 个字符
组件商品只能选普通商品,至少一项,不能重复或嵌套组套
组件数量正整数,单位固定为组件的基本单位,表示每套所需数量

例如一套包含甲商品 2 支和乙商品 1 件,应分别填数量 2 和 1。若甲商品包装还有“盒”,此处不会把数量自动理解为盒数,应先按其基本单位核对。

系统会建立或使用当前主体对应的自身企业档案,作为组套供应商和生产企业关系。不要把这种系统关系理解为组件的实际生产企业发生了改变。

修改配方与复制新增 ​

  1. 打开组套详情,核对名称、规格、当前组件和资料来源。
  2. 有维护权限时进入编辑,调整允许修改的字段或组件。
  3. 组件出现失效提示时,检查普通商品是否停用、归档或已删除,处理后再保存。
  4. 保存并重新打开详情核对。

配方修改前应确认是否已有库存、在办单据或授权公司在使用。已经形成的业务记录不能仅凭修改档案就认定同步重做了库存操作。

“复制新增”用于复用相近配方。复制后应修改新组套的识别字段并逐项核对所有组件及数量,提交成功后确认新记录编号,避免把复制当作修改原组套。

停用、归档和删除 ​

列表根据资料来源、权限和当前状态提供停用/启用、归档/取消归档、删除等入口。执行前先核对在办业务与集团授权关系,按确认提示处理。

组套配方引用的普通商品需要保持可用。删除组件商品遇到“被有效组套配方引用”之类提示时,先调整相关配方或授权关系,再重新检查,不要直接忽略失效组件继续业务。

常见问题 ​

现象处理
组件选不到或保存失败检查是否为本企业普通商品,是否停用、归档、删除,以及基本单位是否完整
组件数量不能输入小数配方数量要求正整数;应先核对商品基本单位是否符合业务
基本单位无法修改组套创建后锁定基本单位,按实际需要建立新组套
创建组套后库存没变化档案只定义组套与配方,继续办理对应库存业务
表单加载失败且不能保存返回列表重新打开;不要凭残缺组件信息重新提交

相关阅读:普通商品档案、集团资料维护、集团资料授权。