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企业版Web 操作手册
约 4 分钟

基础字典、商品分类与 UDI 查询 ​

基础字典为档案和业务表单提供可选项及检查规则。通常由资料或质量管理人员统一维护,修改前先核对使用它的企业、商品、仓储及相关业务。

企业证照类型 ​

入口:/dictionary/license-type-group。

  1. 根据企业类型、企业分类或证照类型查询已有规则。
  2. 新增或编辑记录,核对企业类型、企业分类和证照类型的适用组合。
  3. 设置过期控制、是否预警、预警天数、基础档案是否必填和备注。
  4. 保存后在相应企业档案中核对证照要求。
设置对业务的作用
企业类型、企业分类区分规则适用的企业角色和分类
过期控制决定相关证照过期时采用的处理规则
是否预警、预警天数设置提前提醒的条件;启用预警时核对天数
基础档案是否必填决定维护对应档案时是否要求此类证照
启用/停用停用该类型后不再参与相应合规校验,应由负责人员确认后操作

批量操作支持对选中规则启用、停用和编辑。批量编辑会统一设置过期控制、预警、必填与备注等字段,提交前核对选中条数和全部新值,不应为消除报错随意停用证照规则。

养护类型 ​

入口:/dictionary/maintenance-types。

新增时填写养护类型名称、养护级别、养护周期天数,补充备注后保存。名称、级别和周期均为必填。商品选择养护类型后,后续养护工作按相关设置和实际业务记录开展。

修改周期前先明确适用商品和执行安排,保存后抽查商品档案中的养护类型,不能仅修改类型名称就认定已完成商品养护。

经营范围 ​

入口:/dictionary/business_scope。

  1. 查询已有范围,确认编码和名称是否存在。
  2. 新增或编辑时维护编码、名称、分组、风险等级、层级粒度及冷藏要求等字段。
  3. 根据层级选择一级、二级等上级范围,核对上下级关系。
  4. 保存后在企业和商品档案中核对可选范围。

范围分类应与企业采用的实际管理口径一致。旧版与新版经营范围在档案中分开维护;不能只因名称相近就认为两套编码相同,也不能把系统可选项当作企业已获得该项资质。

运输及贮存条件 ​

入口:/dictionary/storage_condition。

新增或编辑条件名称,设置是否冷链、温度上下限、湿度上下限和说明。名称及冷链属性按表单要求填写,数值上下限应符合实际运输、贮存要求,检查单位和区间。

保存后在商品或库区中选择相应条件。冷链属性会参与相关业务判断,修改前应核对已使用该条件的商品和仓储配置。

商品分类 ​

入口:/product/product_type。商品自定义分类采用树形结构,与法定分类、经营范围和商品类型不是同一项。

  1. 点击“新增一级分类”,填写分类编码和名称。
  2. 需要下级时,在对应分类上点击“新增子类别”。
  3. 新增下级的编码会结合上级编码,提交前核对完整编码是否重复。
  4. 编辑时可调整名称,已有编码不可直接修改。
  5. 保存后刷新页面,确认树形层级和商品选择项正确。

搜索框可按编码或名称查找分类。当前页面的删除结果需要刷新后再次核对,不以树节点暂时消失作为保存成功的依据;批量整理分类前先联系管理员确认现有商品关联和可用处理方式。

UDI 数据库查询 ​

入口:/product/udi_database,点击最小销售单元产品标识进入详情。

  1. 按最小销售单元产品标识、生产企业、产品名称或规格型号筛选。
  2. 核对编码体系、最小销售单元内使用单元数量、企业、名称、规格和最新同步时间。
  3. 点击产品标识,查看基本标识、产品、包装、贮存、版本及联系信息等分组。
  4. 对照实物包装和相关证照核对信息,再用于辅助商品建档或编码检查。

详情按数据实际完整程度显示,各记录并不保证每项字段都有值。同步时间不是产品制造时间,也不能据此认定数据库已经包含所有最新变化。

UDI 数据库是查询资料,不直接创建企业商品、不增加库存,也不替代商品首营。该列表当前不提供导出入口;需要业务商品资料时,应使用商品管理中实际提供的功能。

常见问题 ​

现象处理
下拉选项找不到刚建资料刷新页面,检查保存结果、状态、资料来源和当前登录主体
证照类型停用后不再检查核对停用是否符合企业管理要求,必要时恢复启用并检查相关资料
分类删除后刷新又出现当前删除结果未可靠保存,联系管理员核对,避免继续依赖该结果整理商品
UDI 查不到核对完整 DI、包装层级、输入字符和同步情况;再向资料负责人核查
UDI 与实物字段不一致暂不直接采用,核对包装、证照与对应版本资料

集团用户见集团资料维护,企业商品维护见普通商品档案。