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企业版Web 操作手册
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企业证照与商品证照 ​

页面路径用途
企业证照查询/license/company_search集中查企业证照、启用状态、有效期和附件
商品证照查询/license/product_search从商品与证照关系查适用证照和效期
商品证照管理/license/product_license_manage新增、编辑商品证照,查看关联商品数量

企业证照在供应商、客户、生产企业档案或本企业资料中维护。商品证照单独建立后,还需要关联到相应商品。

新增商品证照 ​

  1. 打开“商品证照管理”,点击新增,进入 /license/product_license_manage/add。
  2. 核对系统生成的证照 ID,填写证照编码和证照类型。
  3. 按当前证照类型要求,选择注册人、备案人或生产企业。
  4. 填写有效期起止、产品名称、规格型号、过期控制和近效期天数。
  5. 补充发证机关、纸质文件编码、注册人住所、生产地址、代理人及住所、上市持有人、备注。
  6. 上传与该证照对应的附件,检查清晰度及主体、编号和日期。
  7. 保存后返回列表,按证照编码查到记录,再到商品档案建立证照关联。
信息核对重点
证照 ID系统内部识别编号,不是纸质证照上的注册或备案编号
证照编码、类型必填;按原证照填写,避免不同类型混用
注册人/备案人/生产企业根据证照类型与表单要求选择,不能仅凭商品名称推断
有效期起止对照证照原件,核对日期先后和换证衔接
过期控制、近效期天数决定相关提醒或控制方式;不代表证照真实性已经审核
产品名称与规格与适用商品匹配,一张证照关联多商品时逐项核对

企业证照查询 ​

  1. 打开“企业证照查询”,按企业、企业类型和效期状态筛选。
  2. 核对企业名称、证照类型、编号、纸质编码、启用状态、发证机关和有效期。
  3. 打开附件核对原始资料。
  4. 点击企业名称进入对应企业详情,定位需要维护的证照记录。
  5. 完成维护后回到查询页面刷新,核对日期和状态。

证照显示“正常”“近效期”“过期”时,应同时核对是否启用。有效期止为空的记录不会凭空获得可核实的有效日期,应回到档案补充核对。

商品证照查询 ​

  1. 按商品、证照类型、效期状态或关键词查询。
  2. 核对商品名称、规格型号、生产企业、证照编码及受托生产企业等信息。
  3. 点击商品名称检查完整商品档案;点击证照编码检查证照详情或可编辑信息。
  4. 对即将到期或过期记录,核对是否已存在新证照、商品关系是否更新。
  5. 再检查实际业务单据使用的证照,不能仅凭资料库换证就认为所有历史或在办单据已更新。

商品证照查询按商品关联关系呈现。同一证照关联多项商品时可能出现多行,不能按行数直接认定存在多张重复证照。

编辑与删除 ​

商品证照列表的“关联商品数量”用于核对影响范围。修改前先检查关联商品,保存后抽查相应商品的证照显示。

删除证照会先提示不可恢复;已关联商品的证照会再次列出关联商品,确认删除后同时解除这些关联关系。只有核对资料替代方案和商品影响后,才执行最后确认。证照过期不等同于应删除,保留和更换应遵循企业档案管理要求。

集团授权证照不可按企业自建证照随意修改;应联系集团维护源资料,再核对授权同步结果。

常见问题 ​

现象处理
新建证照后商品查询不到检查是否已在商品档案建立证照关系
多个商品显示同一证照核对关联关系是否正确,可能是同一证照覆盖多个规格
证照类型选项或必填要求不同核对证照类型设置及当前企业参数
证照改完仍提示过期刷新查询,核对日期、实际选用证照和在办单据
无法维护授权记录联系集团资料管理员核对源资料与授权状态

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