企业证照与商品证照
| 页面 | 路径 | 用途 |
|---|---|---|
| 企业证照查询 | /license/company_search | 集中查企业证照、启用状态、有效期和附件 |
| 商品证照查询 | /license/product_search | 从商品与证照关系查适用证照和效期 |
| 商品证照管理 | /license/product_license_manage | 新增、编辑商品证照,查看关联商品数量 |
企业证照在供应商、客户、生产企业档案或本企业资料中维护。商品证照单独建立后,还需要关联到相应商品。
新增商品证照
- 打开“商品证照管理”,点击新增,进入
/license/product_license_manage/add。 - 核对系统生成的证照 ID,填写证照编码和证照类型。
- 按当前证照类型要求,选择注册人、备案人或生产企业。
- 填写有效期起止、产品名称、规格型号、过期控制和近效期天数。
- 补充发证机关、纸质文件编码、注册人住所、生产地址、代理人及住所、上市持有人、备注。
- 上传与该证照对应的附件,检查清晰度及主体、编号和日期。
- 保存后返回列表,按证照编码查到记录,再到商品档案建立证照关联。
| 信息 | 核对重点 |
|---|---|
| 证照 ID | 系统内部识别编号,不是纸质证照上的注册或备案编号 |
| 证照编码、类型 | 必填;按原证照填写,避免不同类型混用 |
| 注册人/备案人/生产企业 | 根据证照类型与表单要求选择,不能仅凭商品名称推断 |
| 有效期起止 | 对照证照原件,核对日期先后和换证衔接 |
| 过期控制、近效期天数 | 决定相关提醒或控制方式;不代表证照真实性已经审核 |
| 产品名称与规格 | 与适用商品匹配,一张证照关联多商品时逐项核对 |
企业证照查询
- 打开“企业证照查询”,按企业、企业类型和效期状态筛选。
- 核对企业名称、证照类型、编号、纸质编码、启用状态、发证机关和有效期。
- 打开附件核对原始资料。
- 点击企业名称进入对应企业详情,定位需要维护的证照记录。
- 完成维护后回到查询页面刷新,核对日期和状态。
证照显示“正常”“近效期”“过期”时,应同时核对是否启用。有效期止为空的记录不会凭空获得可核实的有效日期,应回到档案补充核对。
商品证照查询
- 按商品、证照类型、效期状态或关键词查询。
- 核对商品名称、规格型号、生产企业、证照编码及受托生产企业等信息。
- 点击商品名称检查完整商品档案;点击证照编码检查证照详情或可编辑信息。
- 对即将到期或过期记录,核对是否已存在新证照、商品关系是否更新。
- 再检查实际业务单据使用的证照,不能仅凭资料库换证就认为所有历史或在办单据已更新。
商品证照查询按商品关联关系呈现。同一证照关联多项商品时可能出现多行,不能按行数直接认定存在多张重复证照。
编辑与删除
商品证照列表的“关联商品数量”用于核对影响范围。修改前先检查关联商品,保存后抽查相应商品的证照显示。
删除证照会先提示不可恢复;已关联商品的证照会再次列出关联商品,确认删除后同时解除这些关联关系。只有核对资料替代方案和商品影响后,才执行最后确认。证照过期不等同于应删除,保留和更换应遵循企业档案管理要求。
集团授权证照不可按企业自建证照随意修改;应联系集团维护源资料,再核对授权同步结果。
常见问题
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 新建证照后商品查询不到 | 检查是否已在商品档案建立证照关系 |
| 多个商品显示同一证照 | 核对关联关系是否正确,可能是同一证照覆盖多个规格 |
| 证照类型选项或必填要求不同 | 核对证照类型设置及当前企业参数 |
| 证照改完仍提示过期 | 刷新查询,核对日期、实际选用证照和在办单据 |
| 无法维护授权记录 | 联系集团资料管理员核对源资料与授权状态 |
