供应商、客户与商品首营
首营在相应企业或商品档案建立后办理。先完成资料、证照、经营范围和必要关联信息,再提交给有权限的审核人员。
| 对象 | 入口 | 申请时选择 |
|---|---|---|
| 供应商 | /quality/first_operation_supplier | 供应商企业 |
| 客户 | /quality/first_operation_customer | 客户企业 |
| 商品 | /quality/first_operation_product | 普通商品 |
集团版对应页面用于查看,申请、审批、撤销和解除应由相应企业版有权限的人员办理。
申请前准备
- 在企业档案或商品档案中完成资料维护。
- 检查是否启用首营管理、证照是否完整、商品供应关系与经营范围是否正确。
- 由管理员核对对应审批流程已配置并发布,审批人处于可用状态。
- 先查询已有首营状态,避免对首营中或已通过的对象重复申请。
申请首营
- 进入对应首营列表,点击“申请首营”。
- 查询并勾选需要申请的企业或商品,核对名称、编码和规格等识别信息。
- 填写申请原因,确认选中对象准确后提交。
- 返回列表按首营状态查询,检查是否进入“首营中”,记录首营编号。
- 由审批人员进入任务管理处理,或从首营页面提供的任务入口继续核对。
选择列表会按启用首营管理和当前状态等条件筛选。找不到对象时,应回到档案检查设置和状态,不要立即重复建档。
审核与结果核对
- 审核人员确认当前待办属于本人或有权处理的岗位。
- 打开企业或商品首营详情,核对主体、证照、有效期、经营范围及关联资料。
- 按实际审核结论填写意见并通过或驳回。
- 返回列表检查首营状态、通过时间与审批记录。
- 申请人重新打开档案,核对是否已满足后续业务要求。
列表中的“批量审核”只允许勾选“首营中”的记录。处理前逐项核对对象和资料,批量提交后检查成功与失败结果,并抽查最终状态。
| 状态 | 含义与下一步 |
|---|---|
| 草稿 | 尚未完成首营审批,核对资料后按需要申请 |
| 首营中 | 审核流程正在进行,等待对应节点处理;需要取消时核对撤销入口 |
| 首营通过 | 已完成相应首营审批,仍需保持证照、启用状态等业务条件有效 |
| 变更通过 | 相关变更审核已通过,核对最终档案及审批记录 |
| 已驳回 | 阅读审核意见,修正资料后按页面可用入口再次申请 |
| 已解除 | 原首营关系已解除,不能按原通过状态继续理解;按需要重新准备和申请 |
撤销与解除的区别
“撤销首营”用于首营中的申请,例如对象或原因选错,需要取消当前审核。执行前确认对应对象和正在进行的任务,撤销后刷新列表并核对状态。
“解除首营”用于已通过的对象,是解除当前已通过的首营状态。它不是删除企业或商品档案,也不是撤销采购或销售单据。操作前应评估后续业务影响,确认后核对对象最终状态。
不在首营中、也未通过的对象,可以按页面提供的重新申请入口继续。处于审核中的档案不应被当作普通可自由编辑记录处理。
一键操作的范围
一键操作与勾选部分记录不同,不能把搜索条件、分页或勾选项当作它的范围。
| 操作 | 范围及使用注意 |
|---|---|
| 首营一键申请 | 处理当前企业相应类型中启用首营、尚未通过且未在首营中的对象;先清点全部待申请资料 |
| 商品首营一键审批 | 面向当前企业符合条件的待审商品任务,仍受当前审批人的可处理范围限制;必须核对结果 |
| 供应商/客户首营一键审批 | 当前版本不能按所在列表保证只处理该类型,可能同时涉及当前企业其他待审企业首营;需由管理员核对范围,日常优先使用逐条或勾选的批量审核 |
| 首营一键撤销 | 撤销当前企业对应类型下全部首营中的申请,不限当前页或搜索结果;检查成功数与失败数 |
一键申请或审批返回后,继续检查状态与任务记录。无符合条件记录、没有可处理任务或流程节点不满足时,应根据提示定位原因,不能只重复点击。
常见问题
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 对象无法选择 | 核对档案是否启用首营、是否已通过/首营中、是否属于当前业务类型 |
| 申请后没有预期审批任务 | 核对对应流程发布状态、审批节点和实际处理人 |
| 批量审核不能勾选 | 仅首营中记录可选,先检查状态及账号权限 |
| 提示未找到符合条件的数据 | 重新核对当前企业、资料首营开关和状态,避免重复建档 |
| 解除后影响业务选择 | 检查对象首营状态,按企业要求重新申请并完成审批 |
| 集团页面没有申请或审核按钮 | 属于集团业务查询范围,交对应子公司在企业版办理 |
