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企业版Web 操作手册
约 4 分钟

供应商、客户与商品首营 ​

首营在相应企业或商品档案建立后办理。先完成资料、证照、经营范围和必要关联信息,再提交给有权限的审核人员。

对象入口申请时选择
供应商/quality/first_operation_supplier供应商企业
客户/quality/first_operation_customer客户企业
商品/quality/first_operation_product普通商品

集团版对应页面用于查看,申请、审批、撤销和解除应由相应企业版有权限的人员办理。

申请前准备 ​

  1. 在企业档案或商品档案中完成资料维护。
  2. 检查是否启用首营管理、证照是否完整、商品供应关系与经营范围是否正确。
  3. 由管理员核对对应审批流程已配置并发布,审批人处于可用状态。
  4. 先查询已有首营状态,避免对首营中或已通过的对象重复申请。

申请首营 ​

  1. 进入对应首营列表,点击“申请首营”。
  2. 查询并勾选需要申请的企业或商品,核对名称、编码和规格等识别信息。
  3. 填写申请原因,确认选中对象准确后提交。
  4. 返回列表按首营状态查询,检查是否进入“首营中”,记录首营编号。
  5. 由审批人员进入任务管理处理,或从首营页面提供的任务入口继续核对。

选择列表会按启用首营管理和当前状态等条件筛选。找不到对象时,应回到档案检查设置和状态,不要立即重复建档。

审核与结果核对 ​

  1. 审核人员确认当前待办属于本人或有权处理的岗位。
  2. 打开企业或商品首营详情,核对主体、证照、有效期、经营范围及关联资料。
  3. 按实际审核结论填写意见并通过或驳回。
  4. 返回列表检查首营状态、通过时间与审批记录。
  5. 申请人重新打开档案,核对是否已满足后续业务要求。

列表中的“批量审核”只允许勾选“首营中”的记录。处理前逐项核对对象和资料,批量提交后检查成功与失败结果,并抽查最终状态。

状态含义与下一步
草稿尚未完成首营审批,核对资料后按需要申请
首营中审核流程正在进行,等待对应节点处理;需要取消时核对撤销入口
首营通过已完成相应首营审批,仍需保持证照、启用状态等业务条件有效
变更通过相关变更审核已通过,核对最终档案及审批记录
已驳回阅读审核意见,修正资料后按页面可用入口再次申请
已解除原首营关系已解除,不能按原通过状态继续理解;按需要重新准备和申请

撤销与解除的区别 ​

“撤销首营”用于首营中的申请,例如对象或原因选错,需要取消当前审核。执行前确认对应对象和正在进行的任务,撤销后刷新列表并核对状态。

“解除首营”用于已通过的对象,是解除当前已通过的首营状态。它不是删除企业或商品档案,也不是撤销采购或销售单据。操作前应评估后续业务影响,确认后核对对象最终状态。

不在首营中、也未通过的对象,可以按页面提供的重新申请入口继续。处于审核中的档案不应被当作普通可自由编辑记录处理。

一键操作的范围 ​

一键操作与勾选部分记录不同,不能把搜索条件、分页或勾选项当作它的范围。

操作范围及使用注意
首营一键申请处理当前企业相应类型中启用首营、尚未通过且未在首营中的对象;先清点全部待申请资料
商品首营一键审批面向当前企业符合条件的待审商品任务,仍受当前审批人的可处理范围限制;必须核对结果
供应商/客户首营一键审批当前版本不能按所在列表保证只处理该类型,可能同时涉及当前企业其他待审企业首营;需由管理员核对范围,日常优先使用逐条或勾选的批量审核
首营一键撤销撤销当前企业对应类型下全部首营中的申请,不限当前页或搜索结果;检查成功数与失败数

一键申请或审批返回后,继续检查状态与任务记录。无符合条件记录、没有可处理任务或流程节点不满足时,应根据提示定位原因,不能只重复点击。

常见问题 ​

现象处理
对象无法选择核对档案是否启用首营、是否已通过/首营中、是否属于当前业务类型
申请后没有预期审批任务核对对应流程发布状态、审批节点和实际处理人
批量审核不能勾选仅首营中记录可选,先检查状态及账号权限
提示未找到符合条件的数据重新核对当前企业、资料首营开关和状态,避免重复建档
解除后影响业务选择检查对象首营状态,按企业要求重新申请并完成审批
集团页面没有申请或审核按钮属于集团业务查询范围,交对应子公司在企业版办理

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