便捷借入与便捷借出
便捷业务把多个环节集中录入，适合各环节实物检查和资料已经齐备的情况。需要逐岗位交接或分阶段办理时，使用标准借入或标准借出。
便捷借入入库
- 在借入单列表选择“便捷借入入库”。已有借入单时，应回到原单使用其“便捷验收入库”，避免重复建立来源。
- 选择供应商，核对收货地址。
- 分别填写借入、收货、验收和入库日期，并选择对应经办人员。
- 选择入库仓库，添加商品，核对数量、单位及含税单价、借入税率等页面字段。
- 补齐批号、序列号、生产日期、失效日期、证照和 UDI 等适用追溯资料。
- 按实际检查填写验收结论、包装、外观、标签、合格证明、随货同行单及不合格原因等信息，并选择货位。
- 填写运输方式、起运和到货时间、温度及检查结果，补充备注和附件。
- 检查整单后提交，并查看审批及后续单据状态，确认入库实际完成。
便捷表单提供“暂存”时，可保存填写进度后继续编辑；暂存不等于借入单已审批，也不等于库存已经增加。“重置”会清空当前表单，应先确认不再需要其中内容。
AI 识别录入
便捷借入商品区提供“AI识别录入”时，可用图片或 PDF 辅助整理商品信息。
- 打开识别窗口，上传能够清楚显示商品的图片或 PDF。
- 点击“开始识别”，等待结果。
- 逐条核对商品名称、规格、借入数量、单位、含税单价、批号、序列号、日期及证照信息。
- 检查“匹配状态”，确认识别结果对应正确的系统商品档案。未匹配或匹配错误的结果应先处理。
- 点击“确认添加”，将已匹配结果加入表格后再次核对，补齐仓库、货位和验收等必需信息。
识别仅辅助录入，不负责判断商品合法性、质量或实际到货数量。识别失败或没有匹配项时，可改用页面其他录入方式继续，不直接将错误结果提交。
便捷借出出库
- 在借出单列表选择“便捷借出出库”。已有借出单时，应从原单“便捷复核出库”继续处理。
- 选择借出客户、适用的客户项目和出库仓库。
- 填写借出日期、发货日期、复核出库日期，核对发货地址和客户收货地址。
- 选择借出人员、发货人员及复核出库人员1、2。
- 添加商品，选择实际库存批次，填写本次数量和单位，核对批号、序列号、效期与可用量。
- 补充备注、附件，完成实物复核后提交。
- 查看审批及关联的借出、发货、出库状态，再核对库存和待还回数量。
已有订单的便捷处理
已有借入单的便捷验收入库，处理原单本次收货、验收和入库；已有借出单的便捷复核出库，处理原单本次发货和出库。两者均应按剩余可处理量填写，不能把原单全部数量重复录入。
提交后必须同时核对来源单、下游单和库存结果。审批或提交未完成时，不凭页面填写完整就认为业务完成。