旗舰财务:发票与往来账本
旗舰财务区分供应商进项发票和客户销项发票。登记前应有真实发票和待核销结算单;系统登记不等于在税务平台开具发票。
登记进项或销项发票
- 在“财务管理”打开“进项发票”或“销项发票”,点击对应的新建按钮。
- 选择供应商或客户;按需要选择客户项目。
- 选择税率、开票日期、发票类型,填写发票号码及适用的发票代码。税率可多选,应与本次核销的结算单明细税率匹配。
- 选择待核销结算单,核对单位、项目、来源单据、税率和金额。
- 录入实际开票金额和明细分配,核对总额、折扣、备注及附件后保存。
- 返回列表查看发票单,再进入结算单详情检查发票明细及未开票、部分开票或已开票状态。
表单要求实际开票金额非零,明细开票金额合计与实际开票金额一致。红冲时页面提示填写负数;应以实际红字发票和企业制度为依据,不能仅通过填负数代替税务处理。
实际开票与未开票核销
表单的“开票金额”是实际发票金额;“未开票核销金额”用于记录未开票但需要核销结算单待开票金额的部分,例如付款折扣。每行实际开票金额与未开票分摊金额相加,构成该行对结算单的核销金额。
例如本次应核销 110 元,其中实际发票为 100 元、不开发票的折扣为 10 元:分别填写开票金额 100 元、未开票核销金额 10 元,核对明细分摊及合计 110 元。不要把 110 元填成实际发票金额。添加、删除结算单或金额输入框失焦可能重新分摊,操作后再次核对每行。
删除已登记发票前,应检查其关联结算单、发票凭证和权限,并确认企业内部更正流程。删除系统记录不等于撤销税务平台发票。
核对客户和供应商账本
打开“客户账本”或“供应商账本”,选择往来单位,查看“收付款流水”和“开票流水”。按发生时间、来源单据编号及项目核对变动前金额、本次金额与变动后金额。
有权限的人员可按页面提供的操作建立账本或做手工调整。先查明账本差异来源并留存依据,再使用相应调整;不要将账本调整当作修改原采购、销售、银行付款或税务发票的替代方式。
常见问题
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 提示先选择结算单 | 核对单位、税率及需要核销的结算单,至少选择一条 |
| 提示明细金额不一致 | 检查实际开票金额、分摊金额、小数精度和红冲方向 |
| 找不到某张发票 | 核对进项/销项、发票号码、往来单位和日期范围 |
| 发票已登记但付款未完成 | 分别核对发票明细和收付款记录,两种状态互不替代 |
| 账本与业务汇总不一致 | 对齐单位、项目、时间、作废/退款及相关流水,再逐笔追溯 |
