借出还回、验收与入库

客户归还借出的商品时，流程为 借出还回单 → 借出还回验收单 → 借出还回入库单。本流程没有独立的“借出还回收货单”步骤，不应照搬销售退货的四单流程。

建立借出还回单

1. 进入“借出还回单”列表，新建单据。
2. 填写“借出还回日期”，选择客户及借出还回人员，核对部门。
3. 从原借出出库明细选择本次客户还回的商品。核对原借出单号、出库单号、客户、批次、仓库、货位和待归还数量。
4. 按本次实际收到的商品填写还回数量和单位，核对批号、序列号等追溯资料。
5. 填写备注、附件，保存草稿或提交审批。
6. 审批完成后确认进入待验收状态，交接实物及单据给验收人员。

原借出数量中已经还回或转销售的部分，不能再次登记还回。客户退回的是另一批次或不符规格的商品时，先由业务和质量人员确认，不直接选择同名商品替代来源。

还回验收

1. 打开已审核且仍有待验收数量的借出还回单，点击“生成还回验收单”。
2. 填写验收日期、验收人员，核对客户和来源信息。
3. 填写本次验收数量，检查商品、批号、序列号、效期及适用的证明资料。
4. 记录包装、外观、标签、验收结论及不合格原因等质量信息，按企业要求处理异常商品。
5. 保存草稿或在完成实际验收后提交，确认待入库数量。

借出前的质量结论不能直接代替还回后的质量检查。发现破损、效期异常或其他问题时，应如实记录并按质量制度处理。

还回入库

1. 从对应还回验收单生成入库单。
2. 填写“还回入库日期”，选择入库仓库及还回入库人员，核对部门。
3. 按本次实际入库量填写商品数量，选择正确货位，核对质量状态与去向。
4. 实际入库完成后提交；尚未完成时保存草稿。
5. 查看已入库状态，核对库存批次及数量，再查看原借出出库单的还回状态和剩余待处理量。

例如借出 10 件，客户还回 6 件、另 4 件决定购买，应为 6 件办理还回验收入库，为 4 件办理借出转销售。不能既把 10 件全部还回，又再将 4 件转销售。

便捷还回与快速还回

列表中的“便捷还回”用于集中选择来源并填写还回、验收及入库资料。一次便捷还回只允许同一客户、同一项目的商品；全部无项目也是一种一致的项目范围。

1. 选择客户和原借出出库商品，确认本次还回数量。
2. 分别填写还回、验收、入库日期和实际经办人员。
3. 选择入库仓库，逐行核对质量检查结果、验收结论、批次及入库货位。
4. 填写备注和还回单附件，核对完成后提交。
5. 检查生成的还回、验收和入库记录，以及原借出数量的后续去向。

从借出出库单详情点击“快速还回”，可以针对当前来源处理。若全部已还回或已无可处理量，应先查看历史记录，不另建重复还回单。

更正与异常

数量超限时检查原出库量、已有还回和转销售；无法选择货位时检查仓库配置及商品质量去向。提示不同客户或不同项目时，应按实际归属分别建立便捷还回单。

已入库记录需要更正时，先检查退回库存是否已被再次出库或参与其他业务，再按依赖关系处理弃审。快速弃审会撤回并删除下游记录，不能替代普通信息补充。