抽送检、不合格品确认与处理
这三个入口位于“质量” → “质量业务”，由质量人员提出处理依据、仓储人员核对实物，具备审批权限的人员审核。先确定动作是送样、确认不合格并隔离，还是销毁等最终处理。
抽送检单
- 新建抽送检单，填写送检日期、出库仓库、送检人员和送检单位，核对部门，补充备注与附件。
- 添加商品，选择实际批号、入库批次和出库货位。
- 填写送检数量、送检单位及送检原因。
- 核对样品数量和库存可用量，保存草稿或提交审核。
- 完成后查看单据状态，并在“质量记录”中的“抽送检出库记录”及库存流水核对实际出库。
送检单记录抽样送检业务，不能把提交单据视为已收到检验报告。报告结论和后续处置仍需根据真实结果办理。
不合格品确认单
- 新建“不合格品确认单”，填写确认日期、出库仓库、申请人员，核对确认部门。
- 添加需要确认的库存商品，选择批号、入库批次、出库货位。
- 填写不合格数量、单位、验收结论与不合格原因。
- 按隔离安排选择转移货位；转移货位不能与出库货位相同。
- 附上问题依据后提交，按审批流程处理。
- 审核生效后，核对原货位和转移货位的库存流水，以及目标库存的验收结论。
线下隔离措施与线上转位需要一致。该单据用于不合格确认及相应库存处理，不代表物品已经销毁。涉及货位转移时，报表会同时出现原货位出库与目标货位入库。
不合格品处理单
图示为正式版前端连接测试环境的空表单；灰色遮罩隐藏默认值，实际字段与权限以企业配置为准。
- 打开“不合格品处理单”，填写处理日期、出库仓库、申请人员和处理部门。
- 填写销毁地点、销毁单位、销毁原因，并在备注或附件中留存处理依据。
- 添加实际要处理的库存，选择处理入库批次和处理货位，填写处理数量、单位及行备注。
- 逐项复核商品与批次，保存草稿或提交审核。
- 审核生效后，查询“不合格品处理出库记录”及关联其他出库单，核对库存扣减。
不合格品处理的字段和效果不同于确认单。不能把确认单中的不合格数量直接当作本次已销毁数量，应按实际处理范围填写。
提交前后的共同检查
| 阶段 | 核查要点 |
|---|---|
| 制单前 | 商品、批次、序列号、货位、实物数量与处理依据一致 |
| 提交前 | 数量及单位正确，原因可解释，相关凭证齐全 |
| 审核后 | 状态有效，派生记录与库存流水一致，没有重复出库 |
| 更正前 | 检查是否存在后续出库、转位或其他库存使用 |
待审核单需修改时，按当前状态使用撤销再更正。生效后弃审可能受库存变化限制。出现数量不足或库存已变化提示，应先检查锁定与下游业务，不另建相同处理单绕过提示。