期初入库与其他出入库
“期初入库”用于建立系统启用时的库存；“其他入库单”“其他出库单”记录采购销售以外的库存增减。由授权仓管制单、审核人员复核。日常采购、销售、调拨、盘点有各自流程，应保留对应业务来源。
录入期初库存
- 进入“库存” → “期初入库”，新建单据。
- 选择入库日期、入库仓库、入库人员和供应商，核对部门，填写备注及附件。
- 添加商品，按实际库存录入数量、单位、货位、批号、序列号、生产日期、失效日期、成本与相关资质信息。
- 与上线盘点清单逐行核对，尤其检查序列号重复、单位换算和含税成本。
- 保存草稿或提交；按企业审批配置完成审核，再到库存明细核对期初数量及批次。
列表提供“批量导入”。使用系统当前提供的模板，先核对表头及商品匹配方式；导入后的单据仍需检查仓库、供应商、数量、成本和状态。不能把导入成功直接当作全部库存已生效。
其他入库
新建其他入库单时填写入库日期、入库理由、入库仓库、入库人员及往来单位。入库理由支持手工输入，应写清实际原因和依据，避免只写“其他”。
添加商品后核对数量、批次、序列号、效期、货位及成本信息。提交遇到信息校验提示时，先查看问题行；确认原因和实际凭证后再决定是否继续。审核后查询入库流水，检查入库类型与来源。
其他出库
- 新建其他出库单，核对出库类型、日期和出库理由。
- 选择出库仓库、出库人员及往来单位；有收货方时核对收货地址、联系人和手机号。
- 添加库存商品，指定实际批次及货位，填写数量、单位和备注。
- 核对可用库存，保存草稿或提交审核。
- 生效后查看出库明细与库存流水，确认扣减的是预期批次。
报损、报溢如何选择入口
本版已核菜单中没有单独名为“报损单”“报溢单”的入口。实物盘点发现差异时，使用盘点流程保留计划数、实盘数和差异依据；其他库存增减可由企业制度确定使用其他出入库并写明理由。质量不合格及销毁应使用不合格品处理，不要仅写一张普通其他出库来替代质量记录。
来源单据与更正
其他出入库列表可能包含盘点、调拨、抽送检、召回等业务生成的单据。先看入库/出库类型、业务类型和来源单号，再判断能否独立修改。派生单应先核对来源业务，不能在源单和派生单各做一次相同增减。
更正前记录原单号。草稿可按页面操作编辑或删除；待审核与已生效状态使用各自允许的撤销、弃审流程。库存已有后续使用时，弃审可能受限，应先核对下游业务。