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企业版Web 操作手册
约 2 分钟

调拨单与调拨出入库核对 ​

普通调拨用于本企业两个不同仓库之间的库存转移。仓管人员制单、具备审核权限的人员审核。集团内部交易生成的调拨单有独立来源和撤回规则,不能按普通调拨单随意修改。

建单前准备 ​

确认出库仓库有可用库存,入库仓库和目标货位已维护。落实线下搬运、批次核对和交接责任后,进入“库存” → “调拨管理” → “调拨单”。

新建与提交 ​

  1. 点击“新建调拨单”,填写调拨日期。
  2. 选择出库仓库和入库仓库。两者不能相同;同仓库换货位请使用货位调整。
  3. 选择调拨人员,核对自动带出的部门,按需填写备注和附件。
  4. 添加商品并选择实际出库的批次/货位,填写调拨数量和单位,核对目标入库货位。
  5. 检查批号、序列号、效期及可用数量。提交数量不能超过当前批次的可用量。
  6. 信息尚未齐全时保存草稿;完成核对后提交,查看审核流程及单据状态。

完成调拨 ​

审核通过后,普通调拨单进入待出库状态。打开详情,核对出入仓库、数量与实物交接结果,再点击“完成调拨”。这个动作生成对应的调拨出库和入库记录,并将调拨单更新为已入库状态。

“调拨出库”和“调拨入库”菜单用于查询调拨产生的出入库单据。不要因为两个菜单存在就再各手工新建一张其他出入库单,否则可能重复调整库存。

完成后的四项核对 ​

核对位置检查内容
调拨单详情状态、调拨数量、出入库仓库和货位
调拨出库来源调拨单、出库仓库、商品及数量
调拨入库对应出库单、目标仓库/货位、入库批次与数量
库存明细/流水来源仓库减少、目标仓库增加,批号与效期保持对应

当前调拨入库沿用出库批次号。目标货位已有相应库存时,应通过流水核对本次增量,不要要求一定新增一条完全独立的库存行。

后续动作和更正 ​

已完成的普通调拨单可在满足条件时使用“整单借出”,将调入库存转入借出流程。只有确实要办理借出时使用,目标库存可用量不足时无法整单借出。

待审核单可按页面允许的“撤销”退回处理。已生效单的“快速弃审”需要相应权限,并可能受库存后续变化限制;已被使用的调入库存不能直接假定可撤回。

集团内部调拨单应沿来源业务核对,页面可能显示“撤回并删除”,其后果与普通调拨弃审不同。不要用普通“完成调拨”补做集团内部来源单据。

常见问题 ​

  • 提示出入库仓库相同:重新确认业务是跨仓调拨还是同仓货位调整。
  • 数量超过可用量:刷新库存,检查锁定记录,按真实可用批次重新分配。
  • 提交后库存未移动:检查审核是否完成、是否已执行“完成调拨”。
  • 弃审被拒绝:记录单号与提示,核对下游业务和库存变化,由业务负责人决定更正顺序。