调拨单与调拨出入库核对
普通调拨用于本企业两个不同仓库之间的库存转移。仓管人员制单、具备审核权限的人员审核。集团内部交易生成的调拨单有独立来源和撤回规则,不能按普通调拨单随意修改。
建单前准备
确认出库仓库有可用库存,入库仓库和目标货位已维护。落实线下搬运、批次核对和交接责任后,进入“库存” → “调拨管理” → “调拨单”。
新建与提交
- 点击“新建调拨单”,填写调拨日期。
- 选择出库仓库和入库仓库。两者不能相同;同仓库换货位请使用货位调整。
- 选择调拨人员,核对自动带出的部门,按需填写备注和附件。
- 添加商品并选择实际出库的批次/货位,填写调拨数量和单位,核对目标入库货位。
- 检查批号、序列号、效期及可用数量。提交数量不能超过当前批次的可用量。
- 信息尚未齐全时保存草稿;完成核对后提交,查看审核流程及单据状态。
完成调拨
审核通过后,普通调拨单进入待出库状态。打开详情,核对出入仓库、数量与实物交接结果,再点击“完成调拨”。这个动作生成对应的调拨出库和入库记录,并将调拨单更新为已入库状态。
“调拨出库”和“调拨入库”菜单用于查询调拨产生的出入库单据。不要因为两个菜单存在就再各手工新建一张其他出入库单,否则可能重复调整库存。
完成后的四项核对
| 核对位置 | 检查内容 |
|---|---|
| 调拨单详情 | 状态、调拨数量、出入库仓库和货位 |
| 调拨出库 | 来源调拨单、出库仓库、商品及数量 |
| 调拨入库 | 对应出库单、目标仓库/货位、入库批次与数量 |
| 库存明细/流水 | 来源仓库减少、目标仓库增加,批号与效期保持对应 |
当前调拨入库沿用出库批次号。目标货位已有相应库存时,应通过流水核对本次增量,不要要求一定新增一条完全独立的库存行。
后续动作和更正
已完成的普通调拨单可在满足条件时使用“整单借出”,将调入库存转入借出流程。只有确实要办理借出时使用,目标库存可用量不足时无法整单借出。
待审核单可按页面允许的“撤销”退回处理。已生效单的“快速弃审”需要相应权限,并可能受库存后续变化限制;已被使用的调入库存不能直接假定可撤回。
集团内部调拨单应沿来源业务核对,页面可能显示“撤回并删除”,其后果与普通调拨弃审不同。不要用普通“完成调拨”补做集团内部来源单据。
常见问题
- 提示出入库仓库相同:重新确认业务是跨仓调拨还是同仓货位调整。
- 数量超过可用量:刷新库存,检查锁定记录,按真实可用批次重新分配。
- 提交后库存未移动:检查审核是否完成、是否已执行“完成调拨”。
- 弃审被拒绝:记录单号与提示,核对下游业务和库存变化,由业务负责人决定更正顺序。
