便捷销售出库
便捷销售适合交易内容、实物配货和复核资料均已齐备的业务。它将销售、发货、出库资料集中录入,但仍要求按实际岗位完成客户资质、价格、批次和实物复核。
两种便捷入口
| 入口 | 使用前提 | 对应业务 |
|---|---|---|
| 销售单列表中的“便捷销售出库” | 尚未建立本次销售单 | 建立销售及其发货、出库关联记录 |
| 已审核销售订单中的“便捷复核出库” | 原销售单仍有待发货数量 | 在原销售单下集中完成本次发货和出库 |
已有销售订单时应优先从原单继续处理,避免同一交付被登记两次。
新建便捷销售出库
- 在销售单列表选择“便捷销售出库”,选择销售客户及适用的客户项目。
- 选择“出库仓库”,核对客户收货地址和本企业发货地址。
- 分别填写销售日期、发货日期和复核出库日期。
- 分别选择销售人员、发货人员以及复核出库人员1、2,核对相应部门。
- 添加商品并选择真实库存批次,核对商品规格、单位、本次销售数量、价格和销项税率。
- 逐项核对批号、序列号、货位、生产日期、效期及其他追溯资料。不能使用已删除或可用量不足的库存批次。
- 按业务需要填写购货者名称、联系方式、开票类型、扩展字段、运输方式、起运和到货时间、温度及检查结果。
- 补充备注与附件,核对无误后提交。
- 查看关联的销售、发货和出库单据,确认最终出库状态及库存变化。页面暂存内容不代表正式提交。
从原销售单便捷复核出库
- 打开已审核且存在未发货数量的销售订单,点击“便捷复核出库”。
- 选择仓库,填写发货日期、发货人员、发货地址及复核出库日期、人员。
- 选择库存批次,将本次数量调整为本次实际出库量。未交付部分留待后续从原订单继续处理。
- 核对商品、批号、序列号、库存可用量和所选单位,再提交。
- 查看本次新增的发货和出库记录,并核对原销售订单剩余数量。
提交前后要检查什么
| 时间 | 检查内容 |
|---|---|
| 提交前 | 同一业务是否已有销售单;客户与仓库是否正确;批次可用量是否足够 |
| 提交时 | 提示是否涉及资质、数量或库存变化;必须先弄清提示再确认 |
| 提交后 | 是否生成正确关联单据;出库状态是否生效;库存与实际数量是否一致 |
便捷操作失败时,先检查页面提示和单据列表是否已有成功记录。没有确认前不要重复提交同一批货物。需要更正已完成业务时,先查单据流,按上游及关联限制操作。
集团内部公司之间的交易另见集团内部销售采购,不要直接以普通便捷销售代替双方关联业务。
