待养护查询与养护记录
由仓储养护人员执行检查,质量人员复核。相关入口为“库存” → “库存养护”中的“待养护列表”和“养护记录”。
养护安排的前提
商品已关联正确的养护类型,养护类型中的级别、周期已维护,库存具有正确入库日期和批次。养护类型的维护属于基础档案工作;发现周期不合理时先联系档案或质量负责人核对。
查询待养护库存
- 打开“待养护列表”,根据商品、仓库和养护信息定位目标库存。
- 核对养护类型、养护级别、养护周期、待养护日期和截止养护日期。
- 记录商品、现存量、仓库、货位、入库批次、批号和序列号。
- 按实际存放位置安排检查,优先处理已到期或有异常的记录。
常规、重点等安排以实际养护级别和日期为依据。不同企业菜单可能按权限呈现,但不能只看商品名称而忽略库存批次。
新建养护记录
- 打开“养护记录”,点击“新建养护记录”。
- 选择仓库、养护人员和养护日期,核对部门。
- 填写防护措施、卫生情况。
- 添加本次实际检查的养护商品,确认批次与货位,填写养护数量。
- 逐行填写外观包装、堆码情况、温湿度、质量、装量重量、处理意见和养护结论。
- 信息尚待确认时保存草稿;核对完成后提交,按企业审批配置完成审核。
只记录本次实际检查范围。发现异常时,应明确具体表现和处理意见,不用统一“合格”替代未完成的检查。
完成后核对
回到养护记录列表,按日期、仓库和人员查到本次记录,打开详情复核商品、数量、结论和审核状态。再回待养护列表核对后续安排,避免仅因保存成功就认定下一次日期已正确更新。
养护发现不合格、需要停售或隔离时,应继续办理对应质量业务。养护结论本身不能代替不合格品确认、销毁或库存调整。
常见问题
| 情况 | 先检查 |
|---|---|
| 商品没有进入待养护范围 | 商品养护类型、周期、入库日期、现存量和筛选条件 |
| 找到商品但批次不符 | 仓库、货位、入库批次、序列号和养护日期 |
| 提交后仍显示待养护 | 单据是否通过审核、记录日期及该库存是否已正确关联 |
| 需要更正检查结果 | 按单据状态使用允许的撤销/更正,保留真实检查依据 |
