库存查询、效期与商品追溯

适合仓管、采购、销售和质量人员。进入“库存”下的“库存明细查询”“库存汇总查询”“库存锁定一览表”或“商品追溯”。可见菜单和成本字段取决于账号权限。

按批次找到库存

1. 打开“库存明细查询”，先限定仓库，再输入商品名称、编码或规格。
2. 核对商品编码、规格型号、仓库和货位，避免把同名商品当作同一项。
3. 继续按批号、序列号或 UDI 追溯码定位。入库批次支持输入多个值，以回车分隔。
4. 需要查看历史库存时，检查“可用量 > 0”“现存量 > 0”是否限制了结果。已出完或被全部占用的批次可能被条件排除。
5. 核对验收结论、生产日期、失效日期、注册证/备案凭证及来源供应商。批号相同仍可能来自不同入库批次或货位。

数量	使用时的判断
现存量	当前库存记录的账面现存数量，不能直接作为可开单数量
锁定量	被业务单据占用的数量，需从锁定记录查明来源
可用量	当前可继续分配的数量；开单后仍可能因并发业务发生变化

列表采用基本单位汇总，同时可能显示入库单位和单位备注。对账前先确认单位换算，不能把“盒”和“支”的数字直接相加。

查近效、失效与库龄

在“效期状态”中选择要核查的状态，结合“剩余效期”“近效日期”“失效日期”判断；“库龄”反映入库后的存放时间，与商品生产至失效的期限不是同一个指标。可使用库龄筛选或“库龄 >”输入值缩小范围。

先记录商品、批号、入库批次、仓库及货位，再交质量或仓储负责人处理。查询预警本身不会完成停售、召回、销毁或调库。需要隔离或限制使用时，进入相应质量业务单据。

选择正确的汇总维度

“库存汇总查询”提供以下视图：商品、商品+批号、商品+仓库、商品+仓库+货位、商品+仓库+批号、商品+仓库+货位+批号。

查看总体供货能力可用“商品”；安排拣货用“商品+仓库+货位”；核查某批货分布用带批号的视图。切换维度后再次检查筛选条件，不把不同维度的合计行叠加计算。

排查库存被占用

1. 在明细行“操作”中打开“锁定记录”，或进入“库存锁定一览表”。
2. 按商品、单据类型、单据编号、操作时间及批次缩小范围。
3. 核对锁定数量和关联单据，进入原单查看当前状态及经办人员。
4. 如需释放占用，由原业务负责人按该单据允许的撤销、弃审或其他流程处理。锁定记录是排查入口，不是直接修改库存的入口。

查看库存流水与追溯链

在库存明细行打开“库存流水”，以单据类型、编号和发生时间核对入库、出库或调整记录。若要跨单据找来源与去向，打开“商品追溯”，选择“入库”或“出库”，设置商品、时间范围、批号、序列号或 UDI 条件，再打开追溯详情。

追溯详情提供单据类型、发生时间、商品、数量、关联业务单据、关联客户/供应商及业务人员。核对顺序建议为：追溯码或序列号 → 批号 → 仓库/货位 → 关联单据。不要仅凭商品名称判断批次流向。

补录质检报告

有权限时可在库存明细的“操作”中选择“补录质检报告”。先确认目标库存批次和报告适用范围，再上传对应文件，保存后重新查看“质检报告”列。报告补录不等于重新完成验收，也不应把其他批次的报告当作本批次证明。

常见问题

现象	排查顺序
商品有库存却选不到	检查仓库、货位、可用量、锁定记录及业务页面自身限制
同一批号多行	比较入库批次、货位、供应商、序列号及成本信息
汇总与明细看似不一致	统一商品、仓库、批号、数量过滤和单位后再比较
找不到历史记录	扩大时间范围，取消仅正库存条件，再检查数据权限

库存变化的业务依据见库存报表与数量核对。