质量记录的查询与业务核对
“质量记录”汇集各业务来源的明细，供质量追溯、业务复核和资料检查使用。先选择记录类型，再按日期、单据、商品与批次定位；不能将记录页当作重新开单或修正原业务的入口。
采购、销售、收货与验收记录
| 分类 | 本版入口 | 重点核对 |
|---|---|---|
| 采购 | 普通采购记录、借入转采购记录 | 供应商、商品、数量、单号和对应业务类型 |
| 销售 | 普通销售记录、借出转销售记录 | 客户、商品、数量、单号和来源业务 |
| 收货 | 采购收货记录、借入收货记录、销退收货记录 | 收货日期、人员、实收数量及来源单 |
| 验收 | 采购验收记录、借入验收记录、销退验收记录、借出归还验收记录 | 验收日期、人员、数量、批次、结论及不合格处理 |
普通采购记录按采购入库明细展示关联采购订单，普通销售记录按销售出库明细展示关联销售订单，并带有相应状态条件。因此不能用这两页替代“全部采购订单”或“全部销售订单”统计，尚未完成相应出入库阶段的订单应回业务订单列表查询。
验收记录还可核对包装、外观、标签、是否有合格证明文件、是否有随货同行单、不合格原因及处理措施，以及注册证、生产许可证等信息。发现记录异常，应打开原验收单查原因，不能只在后续入库中改数掩盖问题。
入库记录
| 入口 | 核对来源 |
|---|---|
| 采购入库记录 | 采购及验收后的入库 |
| 销退入库记录 | 销售退回的入库 |
| 借入入库记录 | 借入业务入库 |
| 借出还回入库记录 | 借出商品还回入库 |
| 其他入库记录 | 其他原因入库 |
| 调拨入库记录 | 调拨来源入库 |
| 盘点入库记录 | 盘盈产生的入库 |
| 召回处理入库记录 | 召回处理产生的入库 |
先核对单据来源，再比较商品、数量、单位、仓库、批次与效期。相同商品来自不同业务类型时，不应合并成一笔采购入库。
出库记录
入口包括：销售出库记录、销售复核出库记录、借出出库记录、采退出库记录、采退复核出库记录、借入归还出库记录、其他出库记录、调拨出库记录、盘点出库记录、抽送检出库记录、不合格品处理出库记录。
销售出库与销售复核出库、采退出库与采退复核出库是不同查询入口，核对时要按业务阶段选取，不能将同一业务在不同记录页的数量再次相加。
退货、直调、盘点与运输
| 入口 | 核查内容 |
|---|---|
| 采购退货记录 | 退货供应商、商品、数量与退货单 |
| 销售退货记录 | 退货客户、商品、数量与退货单 |
| 直调记录 | 直调业务各方、商品及相关单据 |
| 盘点记录 | 计划数、盘点结果数、盘盈盘亏、批次及盘点状态 |
| 运输记录 | 运输单、关联出库单、客户、仓库、数量、温控和交接信息 |
通用查询步骤
- 明确业务来源，例如查盘亏使用盘点记录及盘点出库记录。
- 设置正确的业务日期范围，再增加客户/供应商、仓库、商品或单号条件。列表显示某列不代表该列必然是可筛选项，以查询表单为准。
- 根据批号、序列号、UDI 追溯码、入库批次核对具体商品记录。
- 查看单据状态，点击可打开的单号进入原单详情，复核人员、数量和审核结果。
- 导出或打印前，核对查询范围、列和数量单位，再按企业归档要求保存。
记录不一致时
先统一时间、公司、仓库、商品、单位和状态。记录页可能反映不同业务阶段，不能只用两页总数不相等判断错误。仍有差异时，记录原单号和批次，沿业务链核对，不重复录入一张相同业务单“补齐”报表。