合格供应商、客户与商品档案查询

质量、采购和销售人员通过“质量” → “合格档案”查看合格供应商、合格客户和合格商品。档案创建、资料维护及首营申请在相应档案与首营申请流程办理，本页用于核查结果。

查找并核对

1. 按对象进入“合格供应商档案”“合格客户档案”或“合格商品档案”。
2. 按编码或名称查询，商品同时核对规格型号和基本单位。
3. 查看“是否首营”“首营状态”；往来单位同时检查启用状态和统一社会信用代码。
4. 点击编码或名称进入详情，核对资质、主体信息及关联资料。
5. 有首营编号时，结合该编号查审批记录，确认当前结果对应正确资料。

如何理解合格档案

列表可能包含无需首营的对象及已通过首营的对象。是否需要首营由企业资料设置与管理制度决定，不能为了让对象进入列表而随意关闭首营管理。

商品档案还应核对生产企业、受托生产企业、序列号管理、UDI 等信息。合格档案可见并不自动证明某一库存批次仍在有效期内，也不代替采购或销售单据中的其他业务校验。

找不到或不能使用时

现象	核对顺序
预期对象不在列表	编码与名称、查询条件、是否启用首营及首营进度
同名对象多条	统一社会信用代码或商品编码、规格、生产企业
已显示合格但业务页选不到	启用状态、经营范围、资质、业务关联、账号权限和具体提示
资料内容不正确	回到源档案核对，由资料负责人更正并检查是否需重新审批

集团授权资料的统一字段应联系集团资料管理员核对，避免在子公司新建重复资料代替源资料更正。