便捷采购与便捷验收入库

便捷操作将多个环节的资料集中在一个页面填写。收货、验收和仓储核对仍然需要实际完成；录入人员应取得各环节的真实记录，并填写实际经办人。

先选正确入口

业务情况	入口	会处理的业务
尚未建立采购订单，实物和各环节资料已经齐备	采购订单列表中的“便捷采购入库”	集中录入采购、收货、验收和入库
已有审核完成的采购订单，仍有数量待收货	采购订单详情中的“便捷验收入库”	在原采购订单下处理本次收货、验收、入库
只是货物到达，尚未完成质量验收或库位分配	标准收货、验收、入库入口	按真实进度逐环节处理

已有订单时不要再新建便捷采购来处理相同货物。这样会形成两笔采购来源，影响数量、库存和后续财务核对。

新建便捷采购入库

1. 打开“采购订单”列表，选择“便捷采购入库”。确认当前企业、供应商及收货安排。
2. 选择入库仓库，填写采购日期、收货日期、验收日期和入库日期。日期应对应实际业务发生时间，不能仅为了通过校验全部填写当前日期。
3. 分别选择采购、收货、验收和入库人员，核对自动带出的部门。
4. 添加商品，确认名称、规格、单位和本次数量，填写采购含税单价、税率等价格资料。
5. 逐行补齐批号、生产日期、失效日期及商品管理要求的序列号、UDI、注册证或备案凭证等追溯信息。
6. 填写实际验收情况及结论，并为需要入库的商品选择正确货位。质量不合格的商品应按质量要求选择相应去向，不能按合格商品处理。
7. 补齐收货地址、运输方式、起运和到货时间、温度与运输过程温度检查等适用信息，上传有关附件。
8. 核对各环节数量、日期、人员、批次与货位后提交。出现字段或资质提示时，先修正对应内容，再重新提交。
9. 提交成功后查看关联的采购、收货、验收和入库单据，核对数量及最终入库状态，再到库存查询对应批次和货位。

页面自动带出的价格、人员、日期或暂存内容，都应再次核对。浏览器中的暂存记录不能作为业务已经提交或库存已经增加的凭据。

已有订单的便捷验收入库

1. 在采购订单列表找到原单，打开详情，确认已完成采购审批且仍有待收货数量。
2. 点击“便捷验收入库”。如果按钮未出现，先检查状态、剩余数量和当前账号权限。
3. 填写本次收货、验收、入库的日期和人员，选择仓库。
4. 按本次实际处理量调整商品数量。分批到货只录入本批，不要保留超过实物数量的默认值。
5. 完成商品批次、质量检查、验收结果和货位信息后提交。
6. 返回原采购订单，核对新增下游单据以及累计收货、验收、入库数量。仍有余量时，后续从原单继续处理。

提交后的检查

检查项	核对方法
未重复采购	本次入库对应正确的采购订单，供应商和商品一致
库存已生效	入库单为已入库，库存可查询到相应批次及数量
分批数量正确	已处理数量与剩余数量能够解释原采购数量
追溯资料一致	实物批号、序列号和效期与各关联单据一致
岗位记录真实	收货、验收和入库记录对应实际业务人员

需要更正时，先查看完整单据流，再按照采购异常与更正处理。便捷业务生成的关联单据可能要求从上游统一操作，应按系统提示处理，不要单独重建某一张下游单据。