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企业版Web 操作手册
约 3 分钟

经典财务:预结算与结算单 ​

适用未启用“旗舰版财务”的企业。应付侧用于与供应商核对,应收侧用于与客户核对。先确认业务单据已进入企业约定的结算范围,再按单位、日期和单据号查询。

查询预结算记录 ​

  1. 进入“财务管理”,打开“应付预结算管理”或“应收预结算管理”。
  2. 选择“待结算”或“已结算”页签,按供应商/客户、业务单号、业务日期等条件查询。
  3. 查看业务类型、含税金额、待结算金额和已结算金额,必要时打开关联业务单据核对采购、销售或退货来源。
  4. 对同一单位的多个项目分别核对;客户项目不一致时,按本企业对账要求处理。

待结算表示预结算项尚有需要处理的金额,并非银行卡尚未付款的唯一判断依据。点击“作废”前,应先判断记录与后续结算的关联;已结算记录不能在此直接作废。

生成结算单 ​

  1. 在“待结算”页签勾选本次需要结算的记录,确认均属于同一个供应商或客户。
  2. 点击“生成应付结算单”或“生成应收结算单”。
  3. 核对弹窗里的付款方、收款方、含税总金额和税率。
  4. 填写“结算单名称”和“结算月份”,需要时填写备注,点击“确认”。
  5. 打开对应的“应付结算单”或“应收结算单”,查询刚生成的记录,核对金额、税率和业务来源。

若选择项涉及多个税率,页面提示将按不同税率生成多条结算单;应逐条检查,不要只检查第一条。结算月份不能选择未来日期。选中不同往来单位时系统会阻止生成,需分别选择。

应收与应付不要选反

客户销售对应“生成应收结算单”;供应商采购对应“生成应付结算单”。原有纸质资料的名称可能与系统版本不同,以当前页面和收付款方向为准。

补充调整明细 ​

经典财务的新增调整明细空表单

图:经典财务中的新增调整明细界面,显示供应商、含税金额、税率和备注。实际使用时按本次业务与授权填写。

在待结算页点击“新增调整明细”,选择供应商或客户,按需要选择客户项目,填写含税金额、税率和备注后确认。调整金额可以为负数。保存前应与财务负责人核对调整原因、方向和依据;调整明细不是修改原业务单据。

核对结算单 ​

结算单可按“单据模式”或“明细模式”查看。核对单号、单位、结算月份、税率、关联业务单号以及待付款/已付款、待开票/已开票金额。点击单据可继续查看相关明细。

部分记录可能出现“作废”操作,是否可用取决于当前结算和关联状态;已产生收付款或开票时先核对下游,按页面提示处理,不要删除关联凭据来强行继续。下一步查看收付款、发票与账本。

常见问题 ​

现象检查方法
找不到业务记录核对是否进入经典版、单位、日期、待结算/已结算页签和上游业务状态
无法生成结算单检查是否勾选、是否属于同一往来单位,以及当前账号权限
生成后有多张单据查看所选记录是否包含不同税率,逐张核对
待结算与待付款金额不同分别检查预结算、结算单和已记录的收付款,不把三者当作同一个状态