承运单位、司机、车辆与自提人员
由运输或档案管理员维护，入口为“库存”下的“运输管理”相关菜单。运输订单会引用这些信息，建议先建立承运单位，再维护司机和车辆。
承运单位
- 打开“承运单位”，点击新建。
- 填写承运单位名称，核对联系人、电话、统一社会信用代码和地址。
- 填写运输经营许可证、运输服务协议编号及备注。
- 保存后通过名称或编码信息重新找到记录，检查是否与现有档案重复。
这些字段用于记录企业提供的运输资料，录入本身不代表系统已经替企业完成资质审查。
司机管理
新建司机时先选择所属承运单位，再填写司机姓名和性别；按实际资料补齐身份证号、驾驶证号、健康情况、培训情况及备注。保存后核对承运单位对应关系，防止运输单选择到同名司机。
变更司机证件或培训信息时，通过原记录编辑更新，避免同一人员重复建档造成后续查询分散。
车辆管理
- 选择所属承运单位。
- 填写车辆名称和车牌号，补齐车辆类型、车况、保险情况及备注。
- 保存后以车牌号复核，确认运输单中能选择到正确车辆。
车况或保险情况发生变化后，应同步维护档案并按企业制度判断是否继续安排运输，不仅修改运输订单备注。
自提人员管理
自提档案需核对所属公司、自提人员姓名、性别、身份证号、委托开始日期、委托结束日期，并上传“附件（自提委托书）”。委托对象和日期应与客户提供的实际授权一致。
保存后确认人员属于正确公司。办理自提前再次检查委托有效期及身份；不把列表中能选到某个人等同于本次提货已获授权。
维护后的检查
- 承运单位、司机和车辆关系正确。
- 自提人员所属公司与本次客户一致，委托日期覆盖本次业务。
- 联系方式、证件、协议和附件可辨认且对应同一对象。
- 已被业务引用的档案需要更正时，先检查历史运输单与当前资料的关联，按页面允许操作处理。
准备好资料后，阅读运输订单与出库单关联。