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企业版Web 操作手册
约 2 分钟

安全库存设置与上下限预警 ​

由负责库存策略的人员维护,采购和仓库人员查询结果。入口为“库存” → “库存预警”中的“商品安全库存设置”“库存上限预警表”“库存下限预警表”。

新建安全库存设置 ​

  1. 打开“商品安全库存设置”,点击新建。
  2. 选择“仓库范围”。使用指定仓库时至少选择一个仓库;选择全部仓库时,要按该范围评估库存需求。
  3. 点击“添加商品”,按编码、名称或规格找到目标商品。重复商品会被跳过。
  4. 为各商品填写“库存下限”“库存上限”和备注。数量按页面展示的基本单位填写,须满足 0 ≤ 下限 ≤ 上限。
  5. 提交后回到列表,核对商品编码、仓库范围、上下限和启用状态。

多个仓库的同一商品应先明确是一起监控还是分别设置,避免把不同仓库范围的预警直接相加。同一公司、商品和仓库集合不能重复设置;提示重复时先查已有记录。

批量录入与维护 ​

新建页支持“Excel录入商品安全库存”。选择商品识别方式,例如商品编码、助记码或商品名称+规格型号,再匹配库存上下限列。导入后先逐行核对商品匹配结果,特别留意同名不同规格。

列表提供编辑、启用、停用和删除;勾选记录后可以批量启用、批量停用或批量删除。临时不监控时优先使用停用,删除前确认不再需要该设置。

编辑页显示商品编码、名称和规格,调整库存上下限及备注后保存。修改后回到预警表重新查询,确认结果符合新的设置。

查看预警 ​

  1. 打开上限或下限预警表,也可从首页对应提醒进入。
  2. 根据需要设置商品和仓库条件。
  3. 核对商品、基本单位、库存上限/下限、现存量、可用量和差异数量。
  4. 下限预警交采购或补货负责人评估;上限预警结合销售计划、效期和仓库分布处理。

预警不是自动采购、自动调拨或出库指令。可用量低时,还应检查是否因业务单据锁定形成短缺;现存量充足也不代表每个批次都满足使用条件。

找不到预警时 ​

先确认设置为启用,商品和仓库范围正确;再核对当前库存是否达到预警条件。若是在集团与企业之间比较,须统一所属公司和仓库范围,不能将多家公司的合计当作单家企业的结果。