经典财务:收付款、发票与账本
适用经典财务。先完成并核对相应结算单,再根据真实收付款凭证和发票信息登记。系统登记与实际银行支付、税务开票是不同环节。
登记供应商付款或客户收款
- 进入“财务管理 → 付款记录”或“收款记录”,点击“新增付款记录”或“新增收款记录”。
- 分别选择供应商或客户;如业务使用客户项目,选择相应项目。
- 填写付款/收款日期、方式、回单号码、金额及必要备注;需要时附上凭证。
- 点击“关联结算单”,按单位、结算单号、业务单号或商品查找明细,选择本次要处理的记录。
- 核对本次金额、优惠金额、实付/实收金额和关联明细后点击“确认”。
- 回到列表和结算单详情,核对记录、待处理金额及付款/收款状态。
选择错误的结算明细时,可先从当前表单的明细中移除,再重新选择。若系统显示本地暂存,重新打开时应先核对单位和明细;“清除本地暂存”会清除当前未提交表单及附件选择,不是删除已保存单据。
登记采购发票或销售发票
- 打开“采购发票”或“销售发票”,点击“新增发票”。
- 选择供应商或客户,填写税率、开票日期、发票类型、发票号码及适用的发票代码。
- 选择“关联结算单”,查找相同往来单位及税率的结算明细,核对商品、数量和金额。
- 录入或核对应开和实开发票金额,按企业流程补充附件和备注,点击“确认”。
- 查询发票记录并回到结算单,核对已开票、待开票金额与开票状态。
应开与实开金额不一致时,页面可能要求再次确认。应先查明差额和处理依据,不要仅为通过校验而随意调整金额。删除发票记录前,先核实关联结算状态和企业凭证管理要求。
查询往来账本
进入“供应商账本”或“客户账本”,按往来单位、日期、业务单据或项目查询。打开相应明细,分别核对来源业务、结算、收付款和开票记录;对客户项目有区分要求时,核对项目归属。
账本余额与银行账户余额的含义不同。发现差异时,先核对时间范围、应收/应付方向、作废或退货记录以及是否遗漏收付款,再联系财务负责人处理。
| 问题 | 优先检查 |
|---|---|
| 找不到可关联结算单 | 单位、客户项目、结算状态和当前版本是否一致 |
| 发票金额或税率不符 | 结算明细税率、发票类型、应开与实开金额及业务凭证 |
| 已登记付款但仍显示待付款 | 刷新结算详情,检查是否关联了正确明细及本次核销金额 |
| 要删除已保存记录 | 先查看关联单据和权限,确认对下游状态的影响,再按企业流程处理 |
