库存报表与数量核对
库存报表面向仓管、财务与业务管理人员。入口为“库存” → “库存报表”。先明确要核对一张单据、一个商品,还是一个期间的库存变化,再选择报表。
报表选择
| 菜单 | 适用问题 |
|---|---|
| 出入库明细表 | 同时检查入库与出库来源,切换明细模式或单据模式 |
| 入库明细表 | 核对入库单号、日期、仓库、商品与数量 |
| 出库明细表 | 核对出库单号、日期、仓库、商品与数量 |
| 采购出入库明细表 | 查看采购相关业务的出入库,结合供应商核对 |
| 销售出入库明细表 | 查看销售相关业务的出入库,结合客户核对 |
| 收发存明细表 | 查看库存收发变化的逐笔明细 |
| 收发存统计表 | 按期间核对期初、入库、出库、结存数量及成本 |
| 进销存报表 | 按采购、销退、借入、调拨、其他等业务拆分收发数量 |
从一张单查到库存变化
- 打开出入库明细表,输入业务单号或出入库单号。
- 设置对应日期范围。采购/销售日期与出入库日期可能不同,应根据问题选择正确条件。
- 核对业务类型、出入库类型、仓库、商品、数量和往来单位。
- 明细模式用于检查商品和批次;单据模式用于核对整单金额及往来单位。
- 点击可打开的关联单据,核对状态和后续处理。
使用“只查和外部业务相关的明细”时,结果范围会发生变化。与全量收发存比较前先统一这一条件,避免误把内部调整遗漏当作丢数。
按期间做收发存核对
- 设置收发日期,再选择商品、仓库、供应商、批号或入库批次。
- 确认合并字段,至少保留一个;不同合并维度的行数不能直接比较。
- 检查期初数量、入库数量、出库数量和结存/期末数量。
- 在同一范围和单位下,以期初加期间入库减期间出库核对结存。
- 差异逐步定位到商品、仓库、批次,再打开明细查业务来源。
收发存统计表同时显示成本含税与不含税金额。财务核对时先统一含税口径与期间,不将销售金额、采购金额和库存成本混作同一指标。
进销存中的特殊变化
进销存报表将采购入库、销退入库、借入入库、借入转采购、借出还回、调拨、其他、期初、盘点、直调、召回及调整等分别列示,也区分对应出库来源。
不合格品确认发生货位转移时,原货位记录出库、目标货位记录入库。因此看到调整出入不一定表示对外购销;核对企业总量时要同时考虑两侧,核对单货位时则要保留该移动。
常见差异
| 情况 | 优先检查 |
|---|---|
| 当前库存与历史期末不一致 | 历史查询截止日期与之后发生的业务 |
| 两张报表数量不同 | 时间字段、状态、仓库、业务类型、合并字段和单位 |
| 数量一致但金额不同 | 含税/不含税、成本/业务价、退货或调整来源 |
| 盘点已完成但差异仍在 | 盘盈盘亏派生单是否生成并生效 |
报表是核对入口,修正应回到有依据的业务流程,不在报表之外直接改库存数字。
