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企业版Web 操作手册
约 2 分钟

库存报表与数量核对 ​

库存报表面向仓管、财务与业务管理人员。入口为“库存” → “库存报表”。先明确要核对一张单据、一个商品,还是一个期间的库存变化,再选择报表。

报表选择 ​

菜单适用问题
出入库明细表同时检查入库与出库来源,切换明细模式或单据模式
入库明细表核对入库单号、日期、仓库、商品与数量
出库明细表核对出库单号、日期、仓库、商品与数量
采购出入库明细表查看采购相关业务的出入库,结合供应商核对
销售出入库明细表查看销售相关业务的出入库,结合客户核对
收发存明细表查看库存收发变化的逐笔明细
收发存统计表按期间核对期初、入库、出库、结存数量及成本
进销存报表按采购、销退、借入、调拨、其他等业务拆分收发数量

从一张单查到库存变化 ​

  1. 打开出入库明细表,输入业务单号或出入库单号。
  2. 设置对应日期范围。采购/销售日期与出入库日期可能不同,应根据问题选择正确条件。
  3. 核对业务类型、出入库类型、仓库、商品、数量和往来单位。
  4. 明细模式用于检查商品和批次;单据模式用于核对整单金额及往来单位。
  5. 点击可打开的关联单据,核对状态和后续处理。

使用“只查和外部业务相关的明细”时,结果范围会发生变化。与全量收发存比较前先统一这一条件,避免误把内部调整遗漏当作丢数。

按期间做收发存核对 ​

  1. 设置收发日期,再选择商品、仓库、供应商、批号或入库批次。
  2. 确认合并字段,至少保留一个;不同合并维度的行数不能直接比较。
  3. 检查期初数量、入库数量、出库数量和结存/期末数量。
  4. 在同一范围和单位下,以期初加期间入库减期间出库核对结存。
  5. 差异逐步定位到商品、仓库、批次,再打开明细查业务来源。

收发存统计表同时显示成本含税与不含税金额。财务核对时先统一含税口径与期间,不将销售金额、采购金额和库存成本混作同一指标。

进销存中的特殊变化 ​

进销存报表将采购入库、销退入库、借入入库、借入转采购、借出还回、调拨、其他、期初、盘点、直调、召回及调整等分别列示,也区分对应出库来源。

不合格品确认发生货位转移时,原货位记录出库、目标货位记录入库。因此看到调整出入不一定表示对外购销;核对企业总量时要同时考虑两侧,核对单货位时则要保留该移动。

常见差异 ​

情况优先检查
当前库存与历史期末不一致历史查询截止日期与之后发生的业务
两张报表数量不同时间字段、状态、仓库、业务类型、合并字段和单位
数量一致但金额不同含税/不含税、成本/业务价、退货或调整来源
盘点已完成但差异仍在盘盈盘亏派生单是否生成并生效

报表是核对入口,修正应回到有依据的业务流程,不在报表之外直接改库存数字。