发货配货与复核出库
发货和复核出库分属两个记录环节。发货单选择本次货物及批次，复核出库单确认实物与单据核对完成。只有保存发货草稿或出库草稿，不能认定业务已经出库。
从销售订单生成发货单
- 打开已完成审批的销售订单，核对客户、销售商品及尚未发货数量。
- 点击“生成发货单”。在新页面核对来源销售单号，填写“发货日期”。
- 选择“出库仓库”“发货人员”，核对自动带出的发货部门。
- 核对客户、客户项目、许可证号、销售人员和客户收货地址等来源信息。
- 选择“发货地址”。无可用地址时，应先由有权限人员维护本企业发货地址。
- 逐行选择实际配货的库存批次，核对批号、序列号、入库批次、货位、生产日期和效期等信息。
- 修改为“本次发货数量”。分批发货时，不要直接保留整单默认数量；同一商品分多个批次时，逐条确认各批次数量。
- 填写备注及附件，保存草稿或完成核对后提交。
- 提交后查看发货单状态，并核对原销售单的累计发货数量。
发货数量既不能超过销售单剩余可发数量，也不能超过所选批次可用量。批次在录单过程中被其他人员占用时，应刷新并重新选择，不要反复提交旧页面。
从发货单生成复核出库单
- 打开待出库或部分出库的销售发货单，点击“生成出库单”。
- 填写“复核出库日期”，选择“复核出库人员1”“复核出库人员2”，按企业岗位要求确认人员及部门。
- 核对客户、项目、仓库和本次出库商品。将页面明细逐项与实物核对，尤其是规格、批号、序列号、效期和数量。
- 本次仅出库部分商品时，按实际数量调整，保留剩余部分由后续出库单处理。
- 按实际物流情况填写运输方式、起运日期、到货日期、起运温度和运输过程温度检查等适用信息。扩展字段按企业约定填写。
- 补充备注和附件。实际尚未出库时保存草稿；复核和交接完成后点击“确认复核并出库”。
- 提交后确认单据为已出库，并回查库存中相应批次的数量变化。
涉及温度要求的商品，应按照实际记录填写。某一页面未要求的内容，不代表实际运输和质量管理可以省略。
数量关系与分批示例
销售 10 件，第一张发货单为 6 件。如果本次仅复核出库 4 件，则：销售单还有 4 件尚未发货；第一张发货单还有 2 件尚未出库。下一次处理应先辨认这两种余量，从相应上游生成下游单据。
| 要处理的数量 | 从哪张单开始 |
|---|---|
| 销售单尚未发货的 4 件 | 原销售订单生成新的发货单 |
| 发货单尚未出库的 2 件 | 原发货单生成新的出库单 |
| 客户收到后需要退回的数量 | 使用销售退货流程 |
核对数量前先统一单位。销售单位为箱、库存基本单位为件时，必须结合换算关系比较，不能直接对比数字。
打印、运输与结果核对
已完成出库后，可使用页面提供的打印模板打印相关单据或随货同行单；检查打印内容中的客户、地址、商品、批号和数量。打印成功不表示物流已交接，也不表示客户已签收。
详情提供“生成运输单”时，可从已出库单据继续创建运输业务；已有运输单时显示“查看运输单”。应沿用关联关系，避免重复建立运输记录。
完成后检查三个层次：出库单本次数量正确；发货单和销售单累计进度正确；库存批次及实际货物数量一致。收款、结算、开票和运输状态需分别核实。
出错时如何处理
草稿可在允许状态编辑；已提交的发货或出库单需要按权限及状态弃审。已有下游、退货或特殊来源关联时，系统可能不允许单独弃审。先查单据流，再按销售改价与异常更正处理。
若出库单提示数据已上报相关平台，应在处理前核对企业的更正规程；页面的弃审操作不能自行视为外部平台数据也已同步撤回。