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企业版Web 操作手册
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货位调整与库存信息更正 ​

同仓库内更换存放位置使用“货位调整单”;批号、序列号、效期或资质信息需要纠正时使用“库存信息调整单”。两者均应有实际依据,由授权人员制单并完成相应审核。

货位调整 ​

  1. 进入“库存” → “库存业务” → “货位调整单”,新建单据。
  2. 填写调整日期、调整仓库、调整人员,核对部门、备注与附件。
  3. 添加库存记录,核对商品、原货位、入库批次、批号和序列号。
  4. 填写调整数量、调整单位和目标货位,不能选择与原货位相同的位置。
  5. 以“可调整数量”为依据核对本次数量,确认实物移动安排后提交。
  6. 审核生效后,分别查询原货位与目标货位的库存及流水。

同仓移位不等于跨仓调拨。若换了调整仓库,应重新核对批次和目标货位,不能沿用原仓库的库存选择。

库存信息调整 ​

  1. 打开“库存信息调整单”,新建并填写调整日期、调整仓库、调整人员。
  2. 点击“添加库存记录”,选中需要更正的具体库存。
  3. 对照真实凭证,核对可调整的批号、序列号、生产日期、失效日期、验收结论、注册证/备案凭证、生产许可证、供应商或生产企业等信息。
  4. 只更正本次有依据的字段,在备注中记录原因,并上传相应凭证。
  5. 保存草稿或提交审核。完成后,用原入库批次或其他仍有效的条件找到该记录,核对新值和调整单据。

库存信息调整不用于凭空增加库存数量,也不应仅为消除预警而改变失效日期。商品基础档案和某次库存批次信息属于不同层次,应先判断错误发生在哪一处。

验收与异常 ​

  • 原货位减少量与目标货位增加量应能通过流水对应;同仓总量如出现意外变化,先停止后续操作并查单据。
  • 批号或序列号更正后,不再能用旧值搜索到时,改用商品、仓库、入库批次或调整单号定位。
  • 提示库存变化或数量不足,先刷新库存并核对是否有锁定业务,不重复提交旧选择。
  • 调整后已有下游单据时,不把弃审当作无条件恢复;保留调整依据,由负责人处理受影响记录。