零售与零售退货
零售单将销售与库存出库集中登记,零售退货单依据原零售明细办理退回。它们的提交动作会直接进入相应出入库结果,操作前应完成实物、批次及数量核对。
新建零售单
- 进入“零售单”列表,新建零售单。
- 填写“零售日期”,选择“零售人员”,核对零售部门。
- 填写必需的“购货者名称”,按实际情况补充联系电话、收货地址和发货地址。
- 添加商品,核对商品编码、名称、规格和基本单位。
- 填写“零售数量”“零售单位”“零售含税单价”和“销项税率”,检查含税金额及单位换算。
- 选择本次实际出库批号,核对序列号、入库批次号、UDI、储运条件和相关资质。
- 补充备注、附件。未完成实物交接时可保存草稿;确认实际零售及出库完成后提交。
- 查看零售单的已出库状态,并核对所选库存批次的数量变化。
库存选择以实际可用量为准。草稿保存后如过了一段时间再提交,应重新检查批次是否仍可用。
新建零售退货单
- 进入“零售退货单”列表,新建单据,填写零售退货日期和退货人员。
- 从原零售商品明细中选择要退回的商品。可按零售单号、商品等定位,核对原零售日期、出库货位、批号、序列号和零售批次。
- 查看“出库/可退数量”,填写本次退货数量和对应单位。多次退货累计不能超过原单可退数量。
- 核对退回批次、生产日期、失效日期和追溯资料,填写“产品质量状态”“退货原因”和备注。
- 补充附件,保存草稿或在核对实物后提交。
- 确认退货单已入库,检查相应库存及原零售明细的剩余可退量。
零售退货的入库位置和来源信息与所选原零售明细有关。页面未提供某个位置修改项时,不应假设可以直接退入任意仓库;出现不合格或需隔离情况,应先按企业质量及仓储要求确认去向。
结果与异常检查
| 问题 | 检查方向 |
|---|---|
| 零售不能提交 | 是否选了有效库存批次,数量是否超过可用量,购货者等必填项是否齐全 |
| 退货找不到原记录 | 原零售是否已出库,单号及商品筛选是否正确,是否还有可退数量 |
| 退货数量超限 | 是否已发生过部分退货,是否选错单位或原零售明细 |
| 已提交后发现错误 | 先查看单据状态及后续库存使用,再按权限弃审处理 |
| 退货单无法弃审 | 退回库存可能已被后续业务使用,先定位库存流向,不重复创建反向单据抵消 |
零售出入库记录与收款、退款记录应分别核对。不要仅凭零售单或退货单已完成,就判断款项已实际收付。
