盘点计划、实盘与差异处理
盘点由仓管组织实物清点,审核人员复核差异。入口为“库存” → “库存业务” → “盘点单”。列表的“单据模式”看整单,“明细模式”看商品与盘盈盘亏。
建立盘点范围

图示为正式版前端连接测试环境的空表单;灰色遮罩隐藏默认值,实际字段与权限以企业配置为准。
- 点击“新建盘点单”,填写盘点日期、盘点仓库、盘点人员,核对自动带出的盘点部门。
- 按需要选择盘点货位,并确定是否开启“盘点0库存商品”。开启后,现存量为 0 的库存商品也纳入盘点。
- 选择本次盘点商品,核对范围,填写备注与附件。
- 保存草稿可继续准备;提交后进入待盘点。
选定商品后更换货位会提示已选商品信息丢失,应先确认新的盘点范围。开始前协调同仓库业务,避免将盘点期间的正常出入库误认作差异。
开始盘点并录入实盘
- 在待盘点单上点击“开始盘点”;已开始的单使用“继续盘点”。
- 按商品、批号、序列号、入库批次和货位核对实物。
- 在“盘点结果数”录入实际清点数量。大于计划数形成盘盈,小于计划数形成盘亏,相同为正常。
- 对原因不明的差异填写行备注,组织复盘后再提交。
空白表示尚未盘点,不等于实盘为 0。确实没有实物时填写 0;有库存但尚未清点时保留待盘点并继续核对。
批量导入与快捷填数
使用“下载盘点结果”取得当前单据表格,保留记录标识等匹配列,修改盘点结果后再用“批量导入盘点结果”导入同一张单。导入后检查成功结果和未匹配行。
页面提供“设置盘点结果为库存数量”和“设置盘点结果为0”,均针对盘点结果为空的数据。前者相当于确认剩余记录无差异,后者会把剩余记录形成零实盘,不能用于跳过未完成的清点。
“添加盘盈商品”用于实际发现但原盘点范围中没有的商品。库存原有商品不通过删除来消除差异,应按真实结果填写;仅删除确实误加且页面允许删除的盘盈行。
提交、审核与库存核对
全部明细完成后提交审核。审核人检查盘盈、盘亏数量及原因;有差异时,页面会提示通过后生成其他入库或其他出库单。
当前流程会在盘点完成后尝试生成盘盈的其他入库单和盘亏的其他出库单。盘点单显示完成后,仍要核对这些下游单据是否实际生成、状态是否生效、数量是否一致。详情中的“生成其他入库单”“生成其他出库单”用于相应条件下的后续处理,先检查是否已经存在,避免重复操作。
最终到库存明细、盘点记录及出入库流水核对:实盘数量、差异数量、调整单数量能够对应,仓库和批次没有错位。
中途调整与异常
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 待盘点时需要改范围 | 使用页面允许的撤销,重新核对范围后提交 |
| 正在盘点但需停止 | 使用“取消盘点”并确认状态,不能直接关闭页面当作取消 |
| 待审核需更正实盘 | 按页面允许操作回到盘点中,修正后重提 |
| 审核完成但库存未按差异变化 | 查其他出入库单是否生成、是否仍待处理,再核对流水 |
| 弃审提示存在下游单据 | 先查关联出入库与后续业务,由负责人确定更正顺序 |
同一范围已有进行中的盘点时,系统可能阻止重复开启。先查询未完成盘点单,不要复制创建多张相同范围单据。
