旗舰财务:资金账户与预收预付
旗舰财务的“资金账户”用于记录企业收付款账户及流水;预收和预付余额则与客户或供应商关联。新建和调账应由具有权限的财务人员依据真实凭证操作。
新增资金账户
- 打开“财务管理 → 资金账户”,点击“新增账户”。
- 填写账户名称,选择账户类型;按实际情况填写开户行、银行账号、持有人及备注。
- 新建时可录入“初始金额”,默认为 0,不能小于 0。核对期初日期和凭证,避免把已经在系统内登记的流水再次计入期初。
- 确认后保存,在列表选择该账户,核对名称、类型和当前余额。
初始金额仅在新建账户时生效。账户创建后,编辑基本信息不会直接重设期初;确需调整余额时,根据凭证使用页面提供的调账功能并复核流水。
查看和调整账户
选择账户后,核对当前余额、发生时间、变动前余额、本次金额、变动后余额及来源单据。将系统流水与银行或现金凭证按同一时间范围对照。
“编辑”用于维护账户资料;“停用”会影响该账户后续可选状态。页面提示只有无流水的账户可删除。删除调账流水时,页面提示会按规则重算后续流水余额;这可能影响后续对账,应先确认授权和原因。
预收与预付
| 项目 | 对应对象 | 常见场景 |
|---|---|---|
| 客户预收 | 客户 | 收到款项但尚未全部用于核销应收结算 |
| 供应商预付 | 供应商 | 已付款但尚未全部用于核销应付结算 |
从资金账户中的预收或预付入口查看相关账本及流水,按具体客户/供应商核对余额。新建收付款单时,若使用预收款或预付款,金额不能超过该往来单位当前可用余额。预收预付的使用、抵扣与退款以实际凭证和页面校验为准;余额不等于银行账户可用资金。
操作后检查
- 在“资金账户”确认账户状态及本次流水,而不是只看表单保存提示。
- 在“客户账本”或“供应商账本”核对预收、预付或往来变化。
- 如果账户在收付款单中不可选,检查是否停用、类型和账号权限;不要另建同名账户掩盖余额差异。
- 收付款核销步骤见旗舰财务:收付款与核销。
