销售改价与异常更正
更正前先确定错误在哪张单、是否已经出库、是否已有退货或结算。只修改价格和撤销整笔销售的影响不同,应按实际目的选择操作。
按状态选择处理方式
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 草稿或已驳回 | 打开原单编辑;不再需要时按权限删除 |
| 审核中需要修改 | 按权限撤销,再修改并重新提交 |
| 已审核、尚无下游 | 在允许状态弃审后处理 |
| 已有发货或出库 | 查看完整单据流,按下游及库存依赖处理 |
| 只需要调整已审核销售价格 | 使用“更改价格”,按配置完成改价审批 |
| 不再继续履行剩余业务 | 查看终止功能及其确认提示,保留已发生业务的核对记录 |
更改销售价格
- 打开目标销售订单,核对客户、订单编号和商品,确认要修改的是该笔交易价格。
- 在允许状态点击“更改价格”。若正在改价审批中,先查看该流程,不重复发起。
- 在改价页面逐行调整含税单价、税率等允许修改的价格项目,核对修改后的金额与单位换算。
- 提交改价,查看“改价审核记录”及当前进度。提交改价成功不等同于改价已审核通过。
- 审批通过后重新打开详情,核对最终价格、金额及关联业务。需放弃审批中的改价时,在允许状态使用“取消改价”。
已有结算单或商品已结算时,系统可能阻止改价。应先由财务核对结算处理,不直接改目录价或新建负数销售单抵消。
由借出转销售、借入转销售、直调等来源生成的销售单,可能要求从上游改价。此时应按提示回到对应转换单或直调单,确保上下游价格一致。
普通弃审和快速弃审
普通弃审要求单据状态和下游依赖满足条件。有发货、出库或其他依赖时,系统可能阻止直接弃审。
“快速弃审”的确认提示明确涉及撤回并删除下游单据。使用前应核对销售、发货、出库、退货、退款、运输、结算及外部上报等相关情况,确认需要撤回整个关联业务。操作完成后检查各层状态、库存和财务记录,不只看成功提示。
集团内部交易生成的子单可能不允许独立编辑、删除或弃审。应阅读集团内部销售采购,从指定上游入口处理。
终止与取消终止
详情在满足条件时提供终止操作。适用于订单不再继续办理剩余业务的情况。操作前应查看已经发货、出库和结算的部分,并阅读页面确认内容;终止不能代替实际退货或退款。
已终止订单的部分业务按钮会受限制。确需恢复时,在权限和状态允许的情况下使用“取消终止”,恢复后重新核对剩余可处理量,不凭终止前页面继续操作。
常见提示
| 提示或现象 | 应采取的检查 |
|---|---|
| 库存批次不存在或已删除 | 刷新库存,确认实际批号,重新选择有效批次 |
| 数量超过可发或可用数量 | 分别核对销售剩余量、批次可用量和单位换算 |
| 已产生下游单据 | 查看单据流,定位最后一张已生效单据 |
| 已产生退款或结算 | 与财务确认关联单据及撤回顺序 |
| 改价审批中 | 等待审批结果,或按权限取消当前改价 |
| 要求从上游操作 | 按来源回到借出、借入、直调或内部交易业务 |
需要他人协助时,提供单据编号、当前状态、具体操作、提示文字以及关联单号。不要在公开沟通中包含客户联系方式、票据或账号信息。
