员工花名册、体检与培训

入口为“质量” → “员工与培训”相关菜单。资料人员维护员工基础信息，培训或体检负责人登记计划与结果。计划和记录是两类资料，建立计划后仍需登记实际完成情况。

员工花名册

花名册与员工管理使用同一人员资料。新增或编辑前先按姓名、手机号和部门查询，避免重复建人。

核对员工姓名、性别、手机号和所属部门，按企业管理需要完善职务、岗位、岗位性质、健康证号、学历、专业、技术职称、参加工作日期等资料。不要把人员档案建立完成等同于已经开通系统登录和菜单权限；登录身份及系统角色按管理员配置办理。

先建体检计划

1. 在“体检计划”点击新建。
2. 填写计划日期、体检项目、医疗机构和体检人数，补充体检部门及备注。
3. 上传计划或相关附件，保存后核对日期、机构和对象范围。

再登记体检记录

1. 打开“体检记录”，新建并填写实际体检日期。
2. 选择体检员工，再选择已有的体检项目/计划。
3. 核对带出的医疗机构，填写健康状况、体检报告单号、备注及附件。
4. 保存后按员工和日期复核记录。

新建记录支持选择多名员工，编辑记录时按当前员工核对。若多人的健康状况或报告单号不同，应分别记录或逐人核对结果，不能把一人的报告信息批量当作所有人的结果。

培训计划

新建“员工培训计划”，填写计划日期、培训地点、培训主题和培训讲师；按实际安排补齐培训对象、课时、目的、内容、培训方式、考核方式和附件。

培训课时、对象和考核安排应与实际计划一致。调整计划后，检查是否已有相关培训记录，避免新旧信息混淆。

培训记录

1. 在“员工培训记录”新建，填写实际培训日期并选择培训员工。
2. 选择培训主题对应的计划，核对带出的地点、讲师和考核方式。
3. 填写考核结果、培训期间表现、考核成绩及备注，上传实际凭证。
4. 保存后按员工和培训主题检查是否遗漏或重复。

记录可以按计划关联信息，但不代表员工已自动参加或通过考核。多人批量登记前，先确认所填写结果是否确实适用于所有选中员工。

常见问题

情况	处理
员工选不到	核对员工档案、部门、状态和数据权限
体检项目或培训主题选不到	先建立相应计划并刷新，再检查日期及查询条件
自动带出的机构/讲师错误	返回计划核对关联是否选错，不在结果中随意覆盖事实
重复记录	以员工、日期、项目/主题组合核对，按页面允许方式更正

员工健康、证件和考核资料只在授权范围内使用，导出或打印时注意接收对象。