年度自查、风险会商、设备与模板
这些入口用于质量管理资料留存，主要由质量负责人或资料管理员维护。应以企业真实完成的检查、会议和设备资料为依据。
企业年度自查报告
- 打开“质量” → “质量业务” → “企业年度自查报告”，点击新建。
- 选择所属年度，填写备注。
- 上传主报告附件及相应从报告附件，检查文件名称、年份、版本和内容是否对应。
- 提交后回列表查询该年度，打开附件确认能正常查看。
上传报告只是留档，不代表系统自动完成自查、整改或对外报送。同一年度更新文件时，应先核对已有记录并按企业版本管理要求更正。
质量安全风险会商
新建会商记录时填写会议日期、会议地点、主持人、参会人员、会议主题和会议纪要，并上传附件。会议纪要应能看出讨论事项、已作出的决定、责任人及后续措施。
保存后按日期和主题查到记录，核对参会名单及附件。当前记录表单直接保存会议资料，不能把所有质量管理记录都理解为与库存业务相同的审批流程。
会议频次和参会职责应按企业适用制度执行，本手册不以软件菜单存在推导固定法规频次。
设施设备管理
“质量”中的“设备管理”用于设施设备档案，区别于仓库温湿度设备采集配置。
- 新建设备，填写设施设备编码、名称和类型。
- 根据实际设备资料补齐规格型号、注册人/备案人、测量范围、分度值、准确度等级及序列号。
- 录入检定周期、验证日期、有效日期，填写备注并上传附件。
- 保存后核对设备编码与实物铭牌、报告一致，并按企业安排跟踪到期事项。
设备档案的有效日期不替代实际检定或验证报告。修改日期前应有新的真实依据。
模板管理
“模板管理”提供业务打印模板的预览与下载，以及质量管理文档下载。可见内容包括采购、销售、借入借出、调拨、盘点、其他出入库打印模板，以及质量方针目标检查、自查评审、内部审核、客户满意度、质量评审和问题改进等文件。
- 按用途找到模板，先预览可预览内容。
- 点击下载，核对文件是否完整。
- 按本企业真实情况填写并履行相应审批或归档流程。
下载空模板不等于已经生成完成的业务单或质量记录，也不意味着修改下载文件会自动更新系统打印配置。