Skip to content
企业版Web 操作手册
约 2 分钟

运输订单与出库单关联 ​

运输订单记录已经安排的实际运输信息,并关联出库单。由运输负责人制单,按企业配置完成审核。操作前准备客户、可关联出库单、运输资料、收发地址和温控记录。

新建运输订单 ​

进入“库存” → “运输管理” → “运输订单”,点击新建,填写运输日期、客户和负责人员,核对负责部门。

运输订单空表单中的承运、温控、交接信息与出库单据区域

图示为正式版前端连接测试环境的空表单;灰色遮罩隐藏默认值,实际字段与权限以企业配置为准。

信息组字段及填写要点
运输安排运输方式、运输工具、温控方式、运单号、运输时间;运输时间按小时填写
承运资料非自提场景核对承运单位、司机姓名和车牌号
自提资料选择实际自提人员,核对所属公司与委托有效期
温度与时间起运日期、起运温度、到货日期、到货温度、运输过程温度检查
交接信息收货人姓名、电话、发货地址和收货地址
凭证备注、附件,保持与本次运输和单据对应

先选择客户再选择收货地址。客户或运输方式变更后,应重新核对人员、地址和关联单据,不能直接沿用之前的选择。

添加出库单据 ​

  1. 点击“添加出库单据”。
  2. 按客户和单据条件找到本次实际承运的出库单。
  3. 核对单号、仓库、商品数量及相关出库信息后加入运输单。
  4. 检查是否遗漏多张同车运输单据,或误选了不在本次运输范围的单据。

正式提交要求有出库单据。提示“出库单不存在或已生成运输单”时,先检查单号、业务状态以及已有运输关联,不重复创建运输单掩盖原记录。

保存、审核与核对 ​

信息未齐全时保存草稿;完成核对后提交,根据审批配置查看审核进度。运输单状态与实际运输到货是两个需要分别确认的事项,不能仅凭单据提交成功判断货物已送达。

完成后在运输订单详情以及“质量” → “质量记录” → “运输记录”核对:客户、出库单号、仓库、商品总数量、运输方式、温控信息、收货人和地址是否一致。

异常处理 ​

  • 地址选不到:先核对客户档案中是否维护正确地址,再刷新选择。
  • 承运人员或车辆不正确:回到运输基础资料核对承运关系。
  • 温度检查异常:如实记录数值和检查结果,按企业质量流程处理;不要为了提交把异常改成正常。
  • 需要修改已提交单据:先查状态和审核进度,使用页面允许的撤销、更正或附件补充方式,不重复建同一运输单。

本页说明运输信息登记;不将保存运单号视为已经向外部物流平台下单或完成承运交接。