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企业版Web 操作手册
约 3 分钟

借入归还与复核出库 ​

借入归还用于将商品交还供应商,标准流程为 借入归还单 → 借入归还复核出库单。部分页面字段使用“借入还回”名称,表示同一归还业务。

先区分归还类型 ​

业务从哪里开始批次要求
原借入商品仍在库,按原批次归还借入归还单列表“新建还回单(原批次还回)”关联原借入入库明细,批号应匹配
借入商品已经转销售,需另取同商品的其他批次还给供应商对应借入转销售单详情“其他批次还回”选择满足条件的其他批次,不能仍选原批号
原批次归还资料和复核资料齐备“原批次便捷归还”或借入入库详情“快速归还”以可归还的原借入来源和本次真实数量处理

非原批次归还是与借入转销售关联的后续处理,不能随意从普通原批次归还入口更换批次代替。

新建原批次归还单 ​

  1. 打开“借入归还单”列表,点击“新建还回单(原批次还回)”。
  2. 填写“借入还回日期”,选择供应商和借入还回人员,核对部门及地址。
  3. 选择需要归还的原借入入库商品,核对关联借入入库单、借入数量及待归还数。
  4. 填写“归还数量”“归还单位”,检查批号、序列号、归还批次、仓库、货位和效期。
  5. 补充备注、附件,保存草稿或提交审批。
  6. 审批完成后,确认进入待出库状态,再交接仓库实际归还。

可归还数量会受到已经归还、转采购、转销售等处理影响。不能直接拿原借入总量作为本次归还上限。

非原批次还回 ​

  1. 打开仍有待确认去向的借入转销售单,点击“其他批次还回”。
  2. 核对来源供应商、转销售商品和可归还数量。
  3. 选择同一商品符合要求的其他库存批次,确认实际可以交还给供应商。
  4. 填写本次归还数量、单位、人员、地址和备注,检查库存可用量与批次差异。
  5. 保存或提交并完成审批,然后按下一节完成复核出库。
  6. 返回借入转销售单,查看已确认数量和剩余待确认去向,确认本次归还已正确关联。

归还复核出库 ​

  1. 从已审核的归还单点击“生成借入还回复核出库单”。
  2. 填写复核出库日期及复核出库人员1、2,核对相应部门。
  3. 对照实物核对供应商、商品、仓库、货位、批号、序列号和本次数量。
  4. 部分交还时只填写本次出库数量,剩余部分以后从原归还单继续处理。
  5. 实际复核及交接完成后点击“确认复核并出库”。
  6. 查看已出库状态,核对库存变化、归还单进度及原借入来源的剩余数量。

原批次便捷归还与快速归还 ​

列表“原批次便捷归还”可集中选择借入入库来源。一次便捷归还只能选择同一供应商的借入入库单。

  1. 选择供应商和来源明细,填写本次归还数量;不参与本次的商品应移除或设为不处理。
  2. 填写归还日期、复核出库日期、归还人员和复核人员,核对地址。
  3. 检查每行借入入库单号、批次、仓库、货位、单位及待归还量,补充附件和备注。
  4. 确认实际完成归还后提交,再检查生成的归还和复核出库记录。

借入入库详情的“快速归还”针对当前来源单据。全部商品已处理完时,按钮会不可用或提示无需再次操作。暂存仅保存当前填写进度,不表示已归还。

常见问题 ​

提示检查方法
原路归还批号不匹配回查原借入批号,确认是否应从转销售单办理其他批次还回
非原路归还批号相同核对是否误选原批次,重新确认实际还回方案
数量超过待处理量查看已归还、转采购、转销售及其他人员最新操作
已有下游不能弃审先查归还复核出库单及库存、关联流向

更正时需沿关联来源处理,不要用另一张无关出库单清零在借数量。对账时结合转换业务和借入报表核实。