商品停售与库存停售的解除
质量人员应先确定限制范围,再选择“商品停售通知单”或“库存停售通知单”。商品层级和库存层级分别有对应解除流程,不能互相替代。
选择范围
| 业务 | 适合处理的范围 | 结果核对 |
|---|---|---|
| 商品停售通知单 | 指定商品层级的停售 | 商品档案停售状态 |
| 库存停售通知单 | 指定仓库、批次、货位和数量 | 库存锁定量、可用量及锁定记录 |
| 商品解除停售单 | 商品停售原因已完成处置 | 商品状态恢复情况 |
| 库存解除停售通知单 | 解除指定库存停售单对应限制 | 原停售单关联关系及锁定释放情况 |
商品停售与解除
- 进入“质量” → “质量业务” → “商品停售通知单”,新建。
- 填写停售日期、申请人员与部门、停售原因备注及附件。
- 添加需要停售的商品,核对编码、规格和生产企业,提交审核。
- 生效后在商品档案核对停售状态。
- 具备解除依据后,新建“商品解除停售单”,填写解除日期、人员、原因及附件,选择正确商品并提交。
- 完成审批后再次核对商品状态,同时检查是否还存在库存层面的其他限制。
解除商品停售不表示某批库存的效期、验收结论或锁定都已恢复正常,应按实际库存继续检查。
指定库存停售
- 打开“库存停售通知单”,填写停售日期、出库仓库、停售申请人员与部门。
- 添加目标库存,明确批号、入库批次、货位及数量。
- 填写备注和附件,核对限制范围后提交。
- 在库存明细的锁定记录中核对关联停售单,比较锁定量和可用量变化。
该流程会占用相应库存。可用量变化不等同于已出库或已销毁;查看记录时须同时核对现存量与业务来源。
解除库存停售
- 在“库存解除停售通知单”新建记录。
- 选择原“库存停售单号”,核对原单范围。
- 填写解除停售日期、解除原因、申请解除人员与部门,上传附件。
- 提交后查看状态及审核结果。
- 回到库存明细与锁定记录核对原限制是否解除。若可用量仍不足,继续检查其他业务锁定。
解除时应保留原停售单与解除单的对应关系,不通过删除原记录或手工调高库存来恢复可用量。
异常与更正
找不到可解除单时,先检查原停售单状态、所属企业和是否已经存在解除记录。原停售单已有解除业务时,弃审可能被阻止;先核对关联链,再由负责人确定更正步骤。
所有解除应基于实际处置结果和企业审批要求。点击解除或审批成功仅表示系统流程结果,不替代现场质量复核。
